GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES CRECHES - H/F

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES CRECHES - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de la Chargée de mission petite enfance rattachée à la Direction du Pôle des Ressources Humaines, la gestionnaire administrative des crèches assure :
Les missions générales liées à l'Accueil Petite enfance :
- Accueil physique et téléphonique, information et communication auprès des familles, rédaction et suivi de courriers
- Mise à jour des dossiers d'entrée : vérification des dossiers et pré inscriptions dans le logiciel
- Recueil, gestion et transmission des informations du Pôle petite enfance
- Participation à la préparation et au suivi des Commissions d'attribution, secrétariat de séance et suivi post-commission

Les missions liées à l'activité administrative de la Direction Petite Enfance :
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec les acteurs institutionnels de l'établissement
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec les partenaires externes PMI/conseil général/ mairie Bordeaux et Pessac/CAF: appel téléphonique, courriels et courriels selon dossiers en cours, organisation et participation de réunions
- Participer et suivre les activités et projets du service
- Participer à l'organisation et planifier les réunions et évènements de la direction Petite Enfance
- Assurer le classement des dossiers et des courriers du service accueil et leur archivage
Les missions liées à la gestion de prestations Petite Enfance :
- Assurer le suivi des tableaux de bord Réalisation du bilan annuel
- Suivi des indicateurs pour élaboration des statistiques
Réalisation des bilans CAF (prévisionnel, intermédiaire, annuel) et saisie sur plateforme CAF dédiée
- Aider à l'archivage
- Assister les directrices dans la gestion (facturation des familles, mise à jour des tarifs, bilan d'activité, ...)
Principales conditions particulières d'exercice
Travail sur écran prolongé ( à 4h)
Déplacements ponctuels sur l'ensemble des sites

Profil recherché :

Compétences techniques :
- Connaissance du fonctionnement des crèches et des règles juridiques liées à l'accueil petite enfance
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques
- Qualités rédactionnelles et capacité d'adaptation

 Compétences relationnelles :
- Disponibilité
- Aptitude à l'écoute, à l'accueil
- Discrétion et sens des relations humaines
- Etre autonome, efficace, organisé et méthodique

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux

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