COORDINATEUR/ICE ADMINISTRATIF/IVE DE COMITE DE PROTECTION DES PERSONNES

COORDINATEUR/ICE ADMINISTRATIF/IVE DE COMITE DE PROTECTION DES PERSONNES

CDD

Identification du poste
Coordinateur/rice administratif/ive de Comité de protection des personnes, mis(e) à disposition par l'établissement public conformément à l'article R. 1123-17 du code de la santé publique.
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuel(le)s.

Présentation du service
Mission principale du service Piloter le fonctionnement et la gestion administrative quotidienne du Comité de protection des personnes (CPP).
Composition du service Personnel(s) permanent(s) et membres bénévoles.
Positionnement de l'agent dans l'organigramme du service Le personnel permanent est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'établissement hébergeur du CPP et sous l'autorité fonctionnelle du président du CPP.

Spécificités/contraintes du poste Les horaires du poste sont amenés à varier en fonction de l'activité du CPP. Le personnel permanant doit pouvoir se rendre disponible pour assurer ses missions, notamment en soirée, de manière ponctuelle.
Les missions du poste








Missions et activités du poste























Mission 1 : Assurer la gestion quotidienne des dossiers de recherche impliquant la personne humaine (RIPH).

Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers déposés sur les plateformes dédiées et administrer celle-ci (gestion des utilisateurs du CPP).
Dans le strict respect des délais réglementaires, procéder à la recevabilité de ces dossiers et assurer leur traitement et leur suivi jusqu'au rendu de l'avis final.
Pilote et suit les jalons réglementaires applicables aux dossiers soumis aux comités de protection des personnes.
Assurer la traçabilité, la sécurisation et la confidentialité des données (informatique et papier) ainsi que leur archivage.

Mission 2 : Organiser les séances et assemblées générales du CPP.

Assurer la communication des documents aux rapporteurs et experts.
Planifier le calendrier annuel des séances du CPP en coordination avec les autres comités de protection des personnes.
Assure le suivi des dossiers des dossiers soumis au comité.
Assurer l'organisation logistique des séances.
Elaborer l'ordre du jour de chaque séance.
Préparer et recueillir les documents supports (rapports d'expertise).
Rédiger le projet de procès-verbal de la séance.
Mission 3 : Etablissement et diffusion des courriers et avis finaux.

Sous l'autorité du président préparer la rédaction des courriers intermédiaires et des avis finaux, et les diffuser en respectant les délais impartis.
Assurer les notifications des avis aux promoteurs et à l'autorité compétente.

Mission 4 : Suivi de l'activité statistique et comptable du CPP.

Enregistrer les indicateurs d'activité et préparer le rapport annuel d'activité du CPP en lien avec le président.
Transmettre les pièces justificatives des dépenses au comptable unique.

Mission 5 : Communication et relations extérieures.

Mission de conseil et d'information :
- auprès des promoteurs (la communication avec les promoteurs peut au besoin s'établir en anglais basique oral et écrit),
- auprès de tous les membres du CPP : accueil, information, assistance, formation des nouveaux membres (notamment à l'utilisation des plateformes SIRIPH2G et CTIS), ...
Relations avec l'ARS, le ministère en charge de la santé, l'ANSM, la CNRIPH, l'établissement hébergeur, le comptable public

Mission 6 : Participer à une veille juridique et documentaire.

Diffusion de l'information utile aux membres du CPP et notamment diffusion aux membres des doctrines établies par la commission nationale des recherches impliquant la personne humaine (CNRIPH) et la direction générale de la Santé (DGS).

Compétences requises
Connaissances Savoir-faire Savoir-être
Connaissance de l'organisation générale de la recherche en France
Connaissances en recherche clinique Capacité d'organisation

Esprit de synthèse

Rigueur

Capacité d'actualisation permanente des connaissances

Coordination d'équipe Grande autonomie

Adaptabilité et réactivité

Disponibilité

Sens de l'initiative et de l'anticipation

Aisance relationnelle

Respect de la confidentialité
Maîtrise des outils informatiques et d'internet

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Capacité et aisance rédactionnelle en français et en anglais
Notions juridiques en droit de la santé, de la RIPH, des bonnes pratiques cliniques (BPC) et de la protection des données (RGPD)
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
Connaissance du fonctionnement des CPP
Autres formations prévues dans le cadre du programme de formation des personnels permanents des CPP établi par la CNRIPH
Notions de comptabilité publique
Outils informatiques et internet (plateforme RIPH, plateforme règlement européen, vouées à évoluer)

Dans le cadre de l'établissement hébergeur :
Mise à niveau des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Anglais

Siège de l'AP-HP
3 avenue Victoria
75184 Paris

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