ASSISTANT MEDICAL ET ASSISTANT DES PROFESSEURS DES UNIVERSITES-PRATICIEN HOSPITALIER (H/F) – 75014 PARIS

ASSISTANT MEDICAL ET ASSISTANT DES PROFESSEURS DES UNIVERSITES-PRATICIEN HOSPITALIER (H/F) – 75014 PARIS

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : Temps plein (lundi au vendredi)
Statut : Contractuel, Mutation, Détachement
Grade : Adjoint administratif
Intitulé du poste : Assistant/e médical/e et Assistante des Professeurs des Universités-Praticien Hospitalier
Lieux de travail : Site Sainte-Anne 75014 Paris CMME Bâtiment Lévy-Valensi
Organisation du travail : Travail en équipe

Liaison hiérarchique :
­ Chef de pôle
Liaison fonctionnelle :
­ Attaché/e d'administration hospitalière de pôle
Relations :
­- Médecins,
­- Médecins investigateurs,
- Cadre Supérieur de Pôle
- L'encadrement de santé,
­- Ensemble de l'équipe paramédicale et socio-éducative

Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.
Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75 674 Paris cedex 14


DESCRIPTION DU SERVICE

La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris.
La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière.
La CMME est un service de psychiatrie non sectorisé, pour adultes, qui comporte :
­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles du comportement alimentaire : anorexie, anorexie/ boulimie
­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits prenant en charge des patients atteints de troubles de l'humeur
­ Une unité d'hospitalisation de 20 lits accueillant des patients suicidants et de patients souffrant d'addiction et des troubles du comportement alimentaire, sevrage complexe (alcool, boulimie )
­ Un centre référent accueillant en places HDJ des personnes demandeuses de soins, centre qui a pour objectifs d'évaluer la pathologie présente et de proposer une orientation
­ Deux hôpitaux de jour prenant en charge des patients souffrant de troubles du comportement alimentaire et d'addictions.
­ Un service de psychothérapie et d'art-thérapie.

Outre les traitements médicamenteux et l'électroconvulsivothérapie, des psychothérapies variées y sont pratiquées : psychothérapies cognitivo-comportementales, psychothérapies psychanalytiques, médiation artistique. Il existe de plus des groupes d'information destinés aux patients et/ou à leurs familles.


DESCRIPTION DU POSTE

Le ou l'assistant/e affecté/e au sein de la CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) a en charge d'assurer le secrétariat des médecins universitaires (PU-PH et MCU) et de l'organisation administrative du pôle.
Véritable collaborateur du médecin Chef de pôle, il lui apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative de l'activité, en lien avec l'ensemble des équipes administratives, médicales et soignantes du pôle.

Il/elle accueille, écoute et analyse chaque demande en concertation avec les équipes, qu'il/elle transmet rapidement à l'équipe pluridisciplinaire.

Il/elle s'assure de son suivi, dans son domaine de compétences et de connaître à chaque instant la disponibilité des intervenants, pour mieux répondre à cette dernière.
Il/elle participe à la continuité et à la permanence du secrétariat médical du pôle.

Il s'agit de travailler en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires, hospitalo-universitaire. Le service a une forte orientation de recherche, de publication et d'enseignement.


MISSIONS

Au sein de la CMME, le ou l'assistant/e a pour missions de :

1. Assurer l'accueil du patient, des familles, de leurs proches à destination des médecins universitaires (PU-PH et MCU)
- Préparer les consultations (vérification du dossier médical, récupération des résultats des différents examens).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, de les informer et de les orienter.
- Gérer les rendez-vous de consultation et d'hospitalisation, en tenant compte des incidences sur l'organisation du service et de vérifier la cohérence des plannings.
- Assurer les convocations de consultation ou les annulations de rendez-vous auprès des patients.
- Organiser, si nécessaire, le transport des patients pour leur retour.
- Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l'équipe médicale et aux équipes (l'équipe médicale et d'encadrement, soignante,), en lien avec la prise en charge des patients
- Saisie, tenue et classement du dossier patient informatisé (Cortexte) et des mouvements (entrées et sorties) (sur la GAM)
- Edition et archivage des documents liés aux prises en charge

2. Participer à la gestion administrative des ressources médicales du pôle en lien avec le ou l'attaché/e d'administration hospitalière
- Gérer les arrivées des internes et des externes en lien avec les médecins séniors référents
- Assurer la gestion du planning médical des médecins du pôle (du personnel sénior et junior)

3. Participer à l'organisation administrative des enseignements dispensés à la demande du professeur chef de pôle

4. Missions transversales
- Assurer la circulation des informations entre les différentes unités fonctionnelles du service et vers l'extérieur sous la supervision du professeur chef de pôle
- Participer aux préparations des instances polaires et de service (convocation, invitation, diaporama, compte-rendu) en lien avec l'équipe d'encadrement du pôle
- Participer au travail d'équipe, liaison et coordination avec les autres unités du service
- Participer aux groupes de travail, en lien avec son domaine de compétences

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)
Appui administratif auprès des cadres et du cadre administratif de pôle
Diffusion des notes de service, d'information, émanant du GHU Paris, du pôle, et du service, ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement, à la demande stricte du médecin Chef de service et/ou de l'équipe d'encadrement du pôle de la CMME.
Réalisation d'activités spécifiques à la demande de l'équipe médicale et/ou l'équipe pluridisciplinaire, dans le cadre de son domaine de compétences (appui administratif, technique et logistique,)
Participation à la permanence du secrétariat médical d'une des activités du service, en cas d'absence de la secrétaire médicale, en lien avec les autres secrétaires et inversement,
Participation à la tenue et l'organisation des archives médicales en lien avec l'activité cliniques et des consultations des PU-PH ou MCU-PH.

Avantages du poste
Poste avec autonomie et responsabilité des tâches
Activités variées

Contraintes du poste
Interruption de tâches possibles


PROFIL
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises
Titulaire d'un BTS-DUT ou d'une expérience significative
Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée
Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif
Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée
Connaissances de l'identitovigilance
Connaissances des droits du patient
Connaissances de la santé mentale et de ses troubles.
Techniques du secrétariat

Savoir-faire et le savoir-être
Travailler en équipepluridisciplinaire / en réseau
Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
Être méthodique, organisée et rigoureuse
Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute
Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service
Savoir rendre compte de ses actes
Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées
S'intégrer facilement à un groupe de travail
Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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