Secrétaire en Pédopsychiatrie H/F

Secrétaire en Pédopsychiatrie H/F

CDD; CDI; Mutation

Grade
Secrétaire médicale

Structure
Centre Médico-Psychologique : HDJ et consultations de psychiatrie infanto-juvénile

Département Médico Universitaire : DMU NEUROSCIENCES
Le DMU Neurosciences est un département Médico Universitaire centré sur un parcours patient cohérent. Il est présent sur 6 sites du Groupe Hospitalier Paris Nord-Université de Paris : Lariboisière, Fernand-Widal, Bichat, Beaujon, Saint Louis, Robert Debré.
Pour un capacitaire de 300 Lits d'hospitalisations conventionnelles et 30 places d'hospitalisations partielles, 600 PNM et 160 PM sont dédiés à la prise en charge des patients.
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Les prises en charge, qui reposent sur une logique d'organe, sont réparties sur des activités de médecine, de chirurgie, de psychiatrie adulte et enfant.
Il s'inscrit dans les axes stratégiques, que sont les urgences : ORL, OPH , Neurochirurgie, Neurologie, Neuroradiologie interventionnelle, CUC, Addictologie, Psychiatrie, CRUP et les Neurosciences. Il propose à la fois une prise en charge de proximité et d'expertise avec un axe fondamental de recherche.

Service
Présentation
Le service, Centre Médico-Psychologique, nommé Policlinique NEY-Jenny AUBRY, est situé au 124 boulevard Ney 75018 Paris. Il est une annexe de l'hôpital BICHAT.
Il est composé de 4 unités, dont une unité de liaison avec la maternité de BICHAT.
Une unité de consultations de pédopsychiatrie petite enfance (3/7ans) et enfant/adolescent (7/18 ans) sur le site du CMP
Une unité de Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP), sur le site du CMP
Une unité d'Hospitalisation De Jour sur le site du CMP
Une unité de consultation de liaison avec la maternité et les autres services sur le site de BICHAT (annexe)

Les consultations de pédopsychiatrie enfants et adolescents peuvent être suivies de thérapies ou rééducations en individuel ou en groupe avec psychologue et/ou orthophoniste et/ou psychomotricienne.
Le Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel accueille 5/6 enfants de 2 ans ½ à 6 ans, 3 demi-journées par semaine pour observation des enfants en vue d'affiner le diagnostic et la mise en place ultérieure des soins.
L'hôpital de jour accueille 10 enfants par jour, de 3 à 7 ans. Il est ouvert de 8h30 à 16h, les enfants sont accueillis de 3 à 5 jours par semaine. Ils bénéficient de soins et rééducations en individuel et en groupe par des éducatrices spécialisées, une infirmière, un aide-soignant, une psychomotricienne, une orthophoniste, une psychologue et un instituteur spécialisé.
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Composition de l'équipe :
L'équipe médicale comprend un chef de service, 8 médecins et 4 internes.
L'équipe paramédicale comprend 1 cadre de santé, 3 infirmiers, 3 aides-soignants, 2 éducateurs spécialisés, 9 psychologues, 3 orthophonistes, 5 psychomotriciennes, 2 assistantes sociales, 2 secrétaires médicales.

Liaisons :
Hiérarchiques Direct (N+1)
M. Alain BENTOUNSI, coordonnateur général des soins
Mme Véronique LESUEUR, adjointe à la Direction des Soins
Mme Elisabeth MAASSOULI, cadre paramédicale du DMU neurosciences
Mme Nathalie JOUAN, cadre de santé
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Fonctionnelles
Dr Pascale ISNARD, pédopsychiatre, Cheffe de service, PH.
Dr Julie LE FOLL, pédopsychiatre, responsable des consultations petite enfance et périnatalité et du CATTP, PH.
L'équipe médicale, paramédicale et sociale du service.
Activités :
- Assurer le secrétariat de la cheffe de service
- Traiter et coordonner les courriers, mails, appels téléphoniques concernant les informations médicales et paramédicales, administratives et sociales des patients et des familles suivies
- Organiser les réunions en intra et avec les différents partenaires sociaux, médico-sociaux, les partenaires de l'Education Nationale et les partenaires de Justice
- Sortir et ranger les dossiers médicaux des patients consultants et participer à l'archivage annuel
- Accompagner la mise en place des téléconsultations et des réunions en visioconférence
- Renseigner le PMSI des HDJ d'Evaluation, HDJ Autisme et des consultations du secteur et de la périnatalité
- Suivi de CHRONOS, logiciel de présence médicale
- En cas d'absence des agents d'accueil : accueil physique et téléphonique des familles sur des horaires possiblement modifiés (8h le matin ou fermeture à 19h le soir) avec récupération des heures supplémentaires


Quotité de travail : Temps plein
Horaires de travail :
38h hebdomadaires, 7h36/jour.
9h00 / 16h36 du lundi au vendredi / 30 mn de repas incluses.

Fermeture du service les week-ends et jours fériés, 3 semaines au mois d'août et une semaine entre Noël et le jour de l'an. Les congés sont à prendre sur les fermetures du service et les vacances scolaires.
Compétences requises

Savoir faire requis :
Maîtrise de WORD/EXCEL/POWER POINT et des logiciels institutionnels ORBIS/GILDA/CHRONOS/ORTIF

Connaissances Associées :
Connaissance de base des troubles psychiatriques de l'enfant et de l'adolescent

Pré requis
Diplôme de secrétaire médicale

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris

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