AMA coordonnateur/trice de programmation - H/F

AMA coordonnateur/trice de programmation - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Référent du logiciel de bloc opératoire :
S'assurer que le logiciel de programmation des blocs opératoires est à jour :
Gestionnaire des paramétrages :
Mise à jour des profils et habilitations des professionnels utilisateurs
Modifications de la fiche de programmation
Gestion du catalogue d'intervention : création/suppression/modification des ressources matérielles nécessaires en lien avec l'arsenal
Formation des nouveaux arrivants
Lien logiciel des blocs/logiciel des unités d'hospitalisation dans le cadre de la programmation opératoire : aide au paramétrage de formulaires/modifications
En lien avec l'équipe projet, participation au déploiement du logiciel Easily Bloc.
Coordonne la gestion de la programmation opératoire la semaine précédent les interventions
En collaboration des cadres de spécialité des blocs, des cadres et des chirurgiens des unités d'hospitalisation, des secrétariats et infirmières des unités d'hospitalisation :
Fiabilise les données disponibles sur le logiciel de programmation : fiche de programmation complète et fiable, prévision de durée opératoire, ordonnancement, heures de convocation dans l'unité de chirurgie ambulatoire (UCA) et Accueil Pré Interventionnel (API)
Apporte les modifications au programme opératoire une fois les salles cadenassées (programmation impossible par les unités d'hospitalisation)
Gère les ajouts et annulations des patients programmés de la semaine en cours sauf J0 (réalisés par les cadres de blocs) : coordination avec les services d'hospitalisation, le bureau des entrées, les cadres des services d'hospitalisation, de l'UCA et API, arsenal.
Met à jour les vacations opératoires et les ouvertures de salle
Pour cela, l'AMA coordinateur/trice de programmation participe :
Aux staffs des spécialités du CGBO :
Vérifie les fiches de programmation IPOP : ajout des données manquantes et correction des éventuelles erreurs
Notifie les horaires d'arrivée des patients d'ambulatoire (UCA, API)
Modifie l'ordonnancement
Cadenasse les salles en fin de staff
Au staff général de programmation du jeudi, lieu de validation du programme opératoire de la semaine suivante :
Assure le secrétariat et prend en charge les modifications à apporter au programme
Cadenasse les salles en fin de staff
Mise en forme et diffusion de procédures
Mise en forme de documents qualité et intégration dans le logiciel de gestion documentaire du CHUGA
Participer à la communication au sein du pole
Programmation des réunions du CGBO en lien avec la cadre de gestion
Mise à jour du site intranet Sharepoint
Participation à la collecte de données d'indicateurs

Profil recherché :

Compétences :
Maitrise du logiciel de programmation et de gestion des blocs opératoires
Sens du travail en équipe
Sens des responsabilités, de l'organisation
Aptitude à l'écoute
Maitrise de soi
Sens de la communication et des relations interpersonnelles
Connaissance du parcours patient chirurgical


Formations :
Logiciel IPOP
Logiciel Easily
Sharepoint

CHU Grenoble Alpes - Site SUD
Avenue de Kimberley 38130 Echirolles CS 90338
38434 Echirolles

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