Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales

Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales

CDI

Le CH CHARLES PERRENS recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales
Mission générale du poste :
- Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de
l'AAH et de l'ADC de la DAM
- Gestion du secrétariat de direction et de l'agenda des deux directeurs adjoints de la DAM
- Gestion du secrétariat général de la commission médicale d'établissement (CME) : préparation de l'ordre
du jour, comptes-rendus, finalisation et diffusion des documents et présentations relatifs à l'instance
Activités principales :
Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (papier, informatique)
Établissement des contrats, des attestations, des ordres de missions
Suivi des renouvellements de contrats, changements d'échelons...
Suivi des demandes de poursuite d'activité, retraite, activité réduite ...
Accueil physique et téléphonique des personnels médicaux, y compris en formation
Information et conseil sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
Gestion traitement et suivi des courriers des médecins
Préparation et suivi des tableaux de garde des personnels médicaux (séniors et juniors)
Édition des plannings médicaux selon les règles de la GTT, sur instruction du responsable hiérarchique
Suivi des absences (maladies, formation etc.) et traitement des formalités avec les organismes de
sécurité sociale
Gestion des tableaux de bord de suivi RH médicales, suivi des CET médicaux
Mandatement des remboursements de mise à disposition de personnel médical auprès de l'établissement
et préparation des titres de recettes pour les demandes de remboursement des praticiens
de l'établissement mis à disposition d'autres structures
Édition des tableaux de primes médicales, de gardes médicales pour transmission des éléments
variables de paye à la DRH
Suivi des demandes de remboursement de frais de déplacements
Suivi des conventions relatives au personnel médical (activité d'intérêt général, mise à disposition)
Gestion des agendas des directeurs adjoints et rédaction de comptes rendus de réunions et d'instances
Diplôme et/ou qualification : Bac+ 2 - Expérience en gestion des affaires médicales ou ressources
humaines souhaitée
Connaissances :
Statuts des personnels médicaux (connaissances approfondies)
Fonctionnement des différents types de couvertures sociales (connaissances approfondies)
Connaissance de la réglementation relative à la retraite des praticiens (connaissances détaillées)
Maîtrise des tableaux de bord du suivi RH
Paie personnels médicaux (connaissances détaillées)
Informatique : logiciel dédié à la gestion des dossiers administratifs (Hexagone), outils bureautiques
(Open Office) (connaissances détaillées)
Secrétariat et gestion des agendas (connaissances détaillées)
Secrétariat général des instances (connaissances détaillées)
- Spécificités du poste -
Poste à temps plein
Amplitudes horaires : de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier
Charles Perrens.
Lieu d'exercice : bureau des gestionnaires des affaires médicales (porte 208 du bâtiment administratif)
EPI : Nous rappelons que l'utilisation de produits ou matériels dangereux ou exposition à des
matières biologiques, impliquent l'obligation du port des Equipements de Protection Individuelle et
qu'il est de la responsabilité du professionnel de se protéger.

Centre hospitalier Charles Perrens
121, rue de la Béchade
33076 Bordeaux

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