ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF/VE Département de Recherche Clinique

ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF/VE Département de Recherche Clinique

CDD

Description du poste
IDENTIFICATION DU POSTE

Position dans la structure :

Pavillon Moreau

Autorité hiérarchique :

- Pr Dominique JANUEL

Composition du Secteur :

- Unité d'Hospitalisation Temps plein

- Centre de psychothérapie

- Département de recherche clinique

- CMP

- Hôpital de Jour

- Centre expert bipolaire

- EMPP

Horaire de travail :

Semaine de 35 heures

Repos les week-ends et jours fériés

Description synthétique du poste :

Assurer le secrétariat du Département de Recherche Clinique

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

Missions générales :

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion administrative des dossiers des patients

- Prise de rendez-vous en coordination avec les IDE, psychologues, psychiatres et TEC

- Organisation des transports des patients

- Rédaction des différents courriers du médecin (direction, médecins externes) et des comptes rendus médicaux

- Participation aux réunions cliniques et institutionnelles du service, prise de notes et rédaction de compte rendu,

- Réservation des salles pour les réunions recherches, les séminaires et colloques (préparation de la salle, invitation, bordereau émargement, remerciement)

- Relance des patients pour rendez-vous

- Préparation avec l'IDE des échelles et dossiers pour les évaluations cliniques

- Saisie sur CORTEXTE

- S'informer des mails du CRC

- Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives

Qualifications :

- Connaitre et savoir utiliser le logiciel CORTEXTE, Word, - Excel, Power Point, Outlook, Gmail, Zoom

- Discrétion professionnelle

- Avoir le sens de l'organisation et de rigueur dans son travail

- Etre à rigoureux, à l'écoute

- Capacités d'adaptation à toutes situations, d'initiatives et d'autonomie

- Capacité à travailler en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1836,20 par mois

Avantages :

Crèche d'entreprise
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
RTT
Programmation :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:

Expérience administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Institut de formation en soins infirmiers IFSI
202, Avenue Jean-Jaurès
93332 Neuilly-sur-Marne

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