Cadre Supérieur de Santé Référent de Pôle (H/F)- Pôle de Psychiatrie enfants et adolescents des Flandres

Cadre Supérieur de Santé Référent de Pôle (H/F)- Pôle de Psychiatrie enfants et adolescents des Flandres

CDI

Description du contexte / environnement du poste
EPSM des Flandres- Ensemble du territoire couvert Flandre Maritime et Flandre Intérieure

Missions générales
Pilotage en lien direct avec le médecin chef de pôle
Articulation avec le cadre administratif de pôle
Participer à la détermination des objectifs spécifiques à la pédopsychiatrie et gérer les projets
Organiser les activités de soins et veiller au suivi budgétaire des comptes loisirs et activités
Manager les professionnels des filières infirmières, de rééducation et médicotechniques
S'impliquer dans la dynamique Qualité de l'Etablissement et collaborer à la politique gestion des risques
Animer et coordonner l'équipe d'encadrement en les mobilisant vers des objectifs communs en privilégiant la qualité de vie au travail
Etre garant de la bonne gestion du matériel et de son utilisation
Assurer la liaison avec l'EPSM des Flandres et les secteurs. Collaborer avec les partenaires du réseau
Favoriser la formation des personnels
Développer des tableaux de bords permettant une efficience des moyens
S'impliquer dans la qualité des soins et de l'évolution des EPP

Description des activités
Impulser une dynamique de projet dans chaque unité du secteur et coordonner l'ensemble des actions de soins assurant, avec les cadres, la cohérence entre le projet médical et le projet de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques
Collaborer avec la communauté médicale à la définition du projet de secteur en partenariat avec la direction des soins
Collaborer avec les cadres de santé à la définition des besoins et évaluer l'utilisation des ressources au sein des unités du pôle : assurer une gestion prévisionnelle des effectifs en anticipant les besoins au regard des différents projets mais aussi en s'appuyant sur la charge de travail
Mettre en place des indicateurs et mesurer l'activité du pôle en articulation avec le cadre administratif de pôle
Mettre en uvre une démarche d'amélioration continue de la qualité de soins en incluant :
o La participation à l'évolution des pratiques professionnelles
o La prévention et la gestion des risques
o La gestion des plaintes et incidents
o La gestion documentaire
o La recherche en soins
o La définition et l'élaboration de profils de postes et contribution au recrutement des professionnels
Conduire les entretiens d'évaluation et définir les objectifs pour les cadres de santé
Mettre en place une politique de communication auprès des cadres et du personnel du pôle
Favoriser un climat social par l'écoute, le conseil et assurer une répartition équitable de la charge de travail
Elaborer le plan de formation en concertation avec les cadres de santé, la communauté médicale
Participer à l'évaluation des formations réalisées
Assurer un management stratégique des professionnels dans une dynamique participative, en cohérence avec le projet de pôle, le projet professionnel des agents et le projet social de l'EPSM des Flandres
Contribuer au suivi et à l'amélioration des conditions de travail
Organiser et superviser l'accueil des stagiaires
Traiter, analyser et transmettre les informations ascendantes et descendantes en provenance ou à destination de l'EPSM
S'informer et informer des actualités professionnelles et législatives
Prendre part à la conception architecturale et logistiques des projets
Veiller à la qualité des outils logistiques, architecturaux et matériels du pôle (projets et maintenance)
Etre l'un des interlocuteurs privilégiés entre le pôle et les différentes directions de l'EPSM sous la responsabilité de la direction de soins et en articulation avec le cadre administratif de pôle
Participer avec les collègues cadres supérieurs aux réflexions menées par la direction des soins sur la politique et participer à la vie institutionnelle de l'EPSM
Assurer le cas échéant les missions transversales qui lui sont confiées par la direction des soins
Impulser une politique de communication à destination des partenaires hospitaliers, médicosociaux, de l'Education Nationale, judicaires, associatifs, municipaux
Travailler en partenariat avec les services cités ci-dessous pour améliorer la cohérence des ressources mises à disposition de la population desservie
Assurer les missions de coordination au niveau du Centre d'Entretiens Familiaux du Littoral (CEFL)
Participation active aux réunions de pilotage du pôle (trio : directeur /médecin chef de pôle) et (trio : cadre administratif, médecin chef de pôle)
Co-pilotage de instances de fonctionnement du pôle : réunion bureau de pôle, assemblée de pôle, réunions médecins cadres psycho
Organiser et animer avec le praticien chef de pôle et le praticien chef de secteur les différentes réunions institutionnelles et de fonctionnement

Missions transversales et ponctuelles :
Implication dans le réseau territorial spécifique à la psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent et articulation de dossiers multi partenariaux (EDAP, PCO, équipe mobile, CLSM, PTSM, groupes situations complexes Flandre Maritime et Flandre Intérieure)
Implication institutionnelle sur groupes de travail voire CSIRMT suivant élections

Particularités du poste :
Les CMPS sont ouverts du lundi au vendredi. Des missions ponctuelles peuvent toutefois amener à une présence de personnel ou une activité professionnelle sur le réseau ou en CMP en dehors des ouvertures habituelles au public. L'Espace Ados fonctionne en journée 7/7 et est situé au sein du centre hospitalier de Dunkerque.
Les équipes pluri professionnelles sont placées sous des responsabilités hiérarchiques différentes, le cadre supérieur de santé a toutefois la responsabilité fonctionnelle de l'organisation de structures de soins avec délégations aux cadres de proximité.
Chaque professionnel du pôle peut assurer à la fois des missions de consultations et des prises en charges et activités de groupe qui peuvent se situer dans des lieux différents liés au non à l'EPSM des Flandres et des missions de réseau dans la cadre d'actions de prévention et d'accompagnement. Le cadre supérieur de santé assure la coordination de ces différentes actions en lien avec ses collègues cadres.
Contraintes spécifiques :
Transversalité des missions de professionnels (plusieurs missions et plusieurs structures ou domaines possibles)
Structures de soins nombreuses et éloignées nécessitant des déplacements fréquents
Gestion d'une équipe pluri professionnelle visant à optimiser les ressources du pôle compte tenu de la diversité des positions statutaires et hiérarchiques
Organisation du pôle en champ dintervention (périnatalité, enfance et adolescence)
S'impliquer fortement dans la notion de réseau
Favoriser le management participatif nécessaire à la dynamique d'équipe pluri professionnelle
Participer aux briefings et groupes de travail organisés par la direction de soins
Participer aux astreintes cadres mises en place au sein de l'établissement
Poste à temps plein sur horaires de jour s'adaptant aux besoins

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Directeur général de l'EPSM
N+1 : Directeur de soins
N-1 : Equipe Cadres de santé du Pôle et ensemble des paramédicaux affectés au pôle
Relations fonctionnelles : Médecin Chef de Pôle et Communauté Médicale, Direction des soins, toutes les directions fonctionnelles, Cadre Administratif de Pôle, Cadre Supérieure socio-éducative, ensemble de l'équipe pluri professionnelle du pôle, partenaires du réseau.

Formation ou qualification :
Diplôme cadre de santé
S'inscrire dans un processus de formation
Permis de conduire

Expérience professionnelle requise :
Expérience professionnelle d'encadrement en unités d'hospitalisation, ambulatoires
Expérience clinique en psychiatrie souhaitée voire en psychiatrie enfant et adolescent
Conduite et animation de projets en équipe pluri professionnelle
Conduite de réunions
Articulation avec les réseaux partenariaux

Connaissances particulières :
Formation à la gestion de projet et à la démarche qualit
Formation au management
Bonne maitrise des outils d'évaluation
Bonne connaissance du projet de pôle
Connaissance de la législation en vigueur
Connaissances du réseau spécifique en psychiatrie enfants et ados

Qualités professionnelles requises :
Capacités relationnelles, diplomatie, écoute
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité de négociation et esprit d'analyse
Sens de la délégation
Prise de responsabilité et autonomie
Capacités d'initiatives et facultés d'adaptation
Réactivité et sens du travail en équipe
Objectivité et sens de l'autorité
Disponibilité
Curiosité d'esprit
Capacité d'autoanalyse et de remise en question

EPSM
790, route de Locre BP 139
59270 Bailleul

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