Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Unité Sanitaire - H/F

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Unité Sanitaire - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Poste Proposé :
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à temps plein
au sein de l'Unité Sanitaire
du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône.


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MISSIONS :


Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.



ACTIVITES PRINCIPALES :
Créer le dossier médical à l'arrivée de nouveaux patients détenus.
Mettre à jour quotidiennement les entrants et les sortants.
Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations.
Orienter les appels et messages téléphoniques
Accueillir et renseigner les patients (problèmes administratifs, préparation à un rendez-vous médical hors Unité Sanitaire entre autres).
Traiter et archiver : courriers, dossiers et autres documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Préparer et gérer les dossiers en dehors des dossiers psychiatriques et dentaires
Saisir nominativement l'activité des intervenants de l'Unité Sanitaire
Saisir la facturation des actes somatiques, dentistes, kinésithérapeute, spécialistes, IDE.
Prendre et saisir informatiquement les rendez-vous d'extractions médicales et liaison avec l'Assistance Pénitentiaire
Gérer les sorties définitives et transferts des détenus (préparation du dossier médical et courriers.)
Participer aux réunions de coordination, d'organisation de l'équipe, et aux groupes de travail

Profil recherché :

COMPETENCES :


Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métiers
Avoir des notions de terminologie médicale
Etre vigilant dans le cadre des données patients
Savoir travailler en équipe
Etre disponible, rigoureux, diplomate.
Etre autonome.
Connaissances particulières :
Législation et réglementation hospitalière
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Réglementation des archives.



RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES :


Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients
Accueil Central pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients
Archives médicales, DIM
Services médico-techniques de l'établissement



CONDITIONS D'EXERCICE :


Mutualisation des ressources humaines pour assurer la continuité de l'ensemble des missions au sein du pôle.
Travail en 7h30 du lundi au vendredi. Gestion du temps de travail en repos fixe les WE et jours fériés sur une base de travail de 37h30 par semaine. Temps de repas exclu du temps de travail.
Amplitude horaire : 8h00 (7h00 pour le pôle médico-technique) - 18h00.


DATE LIMITE DES CANDIDATURES :  28 MAI 2024

Centre hospitalier
4 Rue Capitaine Drillien CS 80120
71321 CHALON-SUR-SAONE

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