D’ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (H/F)

D’ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (H/F)

CDD; CDI; Détachement; Emploi aidé; Mutation

POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Service Formation Continue (70 %)
Gestion du Temps de Travail (30%)

Description du contexte/environnement du poste
Le service de Formation Continue est composé de deux Adjoints Administratifs, placés sous la responsabilité d'un Adjoint des Cadres. Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, le service de formation continue met en uvre, évalue les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des Ressources Humaines

Le service de Gestion du Temps de Travail est composé d'un Adjoint Administratif, placé sous la responsabilité d'un Adjoint des Cadres. Ce service réalise les activités de gestion RH, dans le respect des règles et des procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Poste à temps plein - horaires de jour (7h36/jour)

CDD - CDI - Mutation Détachement

Missions générales
1) Formation Continue (70 %)
Participe à l'élaboration du plan de formation
Organisation et suivi des formations
Secrétariat
Organisation de la commission de formation continue

2 ) Gestion du Temps de Travail (30 %)
Contrôle du respect de la réglementation du temps de travail
Gestion des absences hors raisons de santé
Gestion de l'exercice du droit syndical
Gestion des grèves

Missions spécifiques
1) Formation Continue
Convocations, ordres de missions, listes émargements, gestion du matériel, gestion des salles, accueil des formateurs
Préparation dossiers de formation
Gestion des annulations, des absences,
Suivi sur le logiciel Gesform et M-RH,
Remboursement des frais de formations,
Classement administratif,
Accueil physique et téléphonique,
Rédaction de courriers, de comptes rendus,
Gestion de courriers.

2) Gestion du Temps de Travail
Contrôle du respect de la réglementation du temps de travail,
Suivi des procédures,
Vérification des éléments de paie (Indemnités Dimanches / Fériés, nuits, missions Hublo),
Gestion et suivi des astreintes,
Suivi et gestion des cycles,
Gestion des absences hors raisons de santé,
Gestion des grèves.

Caractéristiques particulières du poste
Connaissances
Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière

Outils Bureautiques
Outlook
Suite office (notamment Excel et Word niveau perfectionnement)
Logiciel MRH
BO, MDA
Logiciel Gesform
Logiciel Chronos

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
Autorité hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines

Relations Hiérarchiques : Attaché d'Administration Hospitalière, Adjoint des Cadres du service

Relations Fonctionnelles : L'ensemble des services de l'établissement

Compétences attendues et souhaitées
Savoir-Etre
Discrétion, respect de la confidentialité,
Rigueur professionnelle,
Capacité d'adaptation,
Gestion du stress, aptitude à la gestion des priorités,
Réactivité et disponibilité,
Sens de l'organisation, Autonomie,
Qualités relationnelles, sens de l'accueil,
Savoir rendre compte,
Capacité à travailler en réseau et en équipe.

EPSM Val de Lys - Artois
20, rue de Busnes BP 30
62350 Saint-Venant

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