ADJOINT DES CADRES/ADJOINT ADMINISTRATIF - DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES

ADJOINT DES CADRES/ADJOINT ADMINISTRATIF - DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES

CDD; Mutation

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Adjoint des Cadres ou Adjoint Administratif H/F pour sa Direction des Affaires Financières, Logistiques et Economiques.

Nos petits + :
*Du temps en plus pour vous : 28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.
*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)
*Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible)
*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations
*Parking gratuit
*Association de loisirs du personnel dynamique
*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des Oeuvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.
*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.
Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !
Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients.
N hésitez plus, rejoignez-nous !

MISSIONS PRINCIPALES :
1-MARCHES PUBLICS
- Responsable de la gestion des marchés publics lancés par l'établissement lui-même (le cas échéant) dans son domaine de compétences, en collaboration avec la directrice et le technicien supérieur hospitalier : choisir la procédure de passation des marchés sur la base des informations récoltées, participer à la rédaction des marchés, vérifier le rapport d'analyse, la notation, le calcul des gains, la légalité des pièces constitutives
- Responsable de la gestion des marchés publics "achats GHT" et de l'adhésion aux différentes centrales d'achat, dans son domaine de compétences
- Coordinateur procédures achats publics
- Elaboration annuelle du PAAT (Plan d'Actions d'Achats Territorial)
- Elaboration et suivi rétroplanning marchés publics (prévoir les marchés de renouvellement et ou nouvelles procédures)
- Responsable de la veille juridique et réglementaire en termes de marchés publics
- Référent création et suivi des marchés dans le logiciel comptabilité fournisseur

2- COMPTABILITE
- Gestion du processus comptabilité fournisseur : eau, gaz, électricité, téléphonie, informatique, formation... (liquidation, mandatement, suivi des marchés)
- Gestion des dépenses thérapeutiques et d'animation en lien avec les services clients (liquidation, mandatement, production de tableaux de bord et suivi budgétaire)
- Gestion et suivi des contrats de services et de maintenance (répartition des crédits, suivi des dépenses, propositions de réaffectation des crédits)

3- REGIE
- Régisseur principal de la régie des menues dépenses, suivi comptable des régies temporaires (règlements en numéraire, vérification des justificatifs, passage en écritures comptables)
- Régisseur principal pour la régies des séjours thérapeutiques

MISSIONS PONCTUELLES
- Rédaction et mise en forme de notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence

SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Avoir l'esprit d'équipe et travailler en bonne collaboration
- Etre organisé et avoir le sens de l'optimisation de l'activité
- Etre rigoureux
- Savoir synthétiser et prioriser les informations à transmettre
- Savoir évaluer et anticiper les besoins des services
- Savoir suivre les budgets alloués
- Savoir respecter l'organisation mise en place, utiliser les procédures
- Respecter la confidentialité, la discrétion professionnelle
- Loyauté
- Sens de l'efficience, disponibilité

PRE-REQUIS :
- Niveau de diplôme : Bac/Bac pro à Bac +2
- Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics
- Savoir utiliser les outils de gestion documentaire adaptés aux achats hospitaliers publics
- Bonne maîtrise comptable et budgétaire
- Bonne maîtrise de logiciels GEF (la maîtrise du logiciel Dédalus serait un plus) et des logiciels de bureautique

Lieu d'exercice :
Direction des Affaires financières, Logistiques et Economiques sur le site de Bonneval.
Poste à temps plein du lundi au vendredi

Centre hospitalier Henri Ey
32, rue de la Grève
28800 Bonneval

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