Coordinatrice des secrétariats médicaux

Coordinatrice des secrétariats médicaux

CDD; CDI; Mutation

Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Coordinatrice des secrétariats médicaux.

TEMPS DE TRAVAIL :
100%

HORAIRES :
Fixes

RYTHME DE TRAVAIL :
Du Lundi au Vendredi

PROFIL RECHERCHE :
-Cadre de Santé

ACTIVITÉS DOMINANTES :
-Sélectionner des candidats et les proposer à la DRH pour recrutement.
-Participer avec le chef de l'unité au recrutement de candidats et à la gestion des mobilités interne
-Gérer le temps de travail et le suivi des plannings des secrétariats en lien avec les référents de pôle-Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
-Au titre des moyens alloués, participer à la gestion de l'absentéisme et gérer les équipes de suppléances des secrétariats médicaux
-Mettre en place, suivre et évaluer les objectifs fixés
-Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein des équipes : médiation et/ou prise de décision.
-Etudier la charge de travail, anticiper les besoins, planifier l'activité ; rationnaliser les ressources (gestion des effectifs, des moyens matériels et logistiques) et les suivre.
-Conduire les entretiens d'évaluation annuels, mettre à jour les fiches de poste en lien avec le personnel médical
-Evaluer les compétences professionnelles du personnel contractuel.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :
-Connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé
-Expérience en secrétariat médical
-Niveau étude requis : niveau 4
CONNAISSANCES TECHNIQUES :

-Savoir manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les agents vers l'évaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive
-Etablir des plannings et des méthodes d'organisation au regard des variations de l'activité et des priorités.
-Analyser, élaborer et mettre en uvre des procédures et protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations ; s'assurer de leur suivi.
-Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques.


APTITUDES PERSONNELLES :

-S'adapter à des situations variées, aux personnes et à la pluridisciplinarité
-Savoir rester équitable et objectif en toutes situations, y compris de conflit.
-Être diplomate et pédagogue pour transmettre son savoir faire à l'équipe.
-Etre force de proposition en respectant les règles déontologiques.
-Avoir une bonne présentation personnelle en donnant une image professionnelle adaptée.
-Adapter son esprit d'initiative vers une efficacité optimale en utilisant les ressources personnelles de créativité, réactivité, autonomie.
-Etre synthétique : tenir compte de l'information pour parvenir à une solution adaptée.


Candidatures: : [email protected] à l'attention de la Direction des Ressources Humaines.

CENTRE HOSPITALIER
80, avenue Georges Pompidou CS 61205
24019 PERIGUEUX

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