Encadrant(e) - Service Accueil-Admission-Facturation - H/F

Encadrant(e) - Service Accueil-Admission-Facturation - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Poste Proposé :
Encadrant(e) à temps plein au sein du service Accueil-Admission-Facturation
du Centre Hospitalier de Chalon-sur-Saône


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Sous l'autorité de l'Attachée d'Administration Hospitalière en charge du bureau des entrées.
Ce service fait partie de la Direction des Finances, du Pilotage stratégique et de la Contractualisation du CHWM.


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MISSIONS :


Garantir la qualité et la fiabilité des informations liées aux patients, être garant de la tenue et de la bonne gestion des 3 régies dans une collaboration avec l'acteur connexe (trésor public) et veiller au bon fonctionnement du Service



ACTIVITES PRINCIPALES :


- Assure l'encadrement des équipes de gestionnaires sur le point information, la cellule identito-vigilance et la régie centrale (11 agents) :
Management d'équipe : planning de l'ensemble des agents du BDE (35), organisation, évaluation des agents (11)
Formation et information des équipes
Supervision du travail des agents
Suivi des indicateurs d'activité interne au service
Développement des compétences des agents


- Régisseur principal de 3 régies (de dépôts, d'avances et de recettes) :
Elaboration des arrêtés de caisse, des titres collectifs
Préparation des mandats
Mise à jour des décisions de régie


- Référente identito-vigilance


- Paramétrage du logiciel CPAGEi :
Mise à jour des nomenclatures UCD et codes indications
Création de débiteurs, médecins traitants, employeurs, .
Interfaces


- Vérification des actes d'imagerie pour le paiement des radiologues en libéral


- Préparation des dossiers de rétrocessions avant facturation

Profil recherché :

COMPETENCES :
 
 Sur le plan technique
Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
Connaitre les modalités de financement des établissements publics de santé
Connaître les principes de comptabilité des établissements publics de santé
Maîtriser les règles de facturation de l'activité hospitalière et la législation afférente
Analyser, faire évoluer et superviser les pratiques des agents administratifs
Maîtriser les outils informatiques du service de l'établissement (CPAGEi, Multimed et VAD Multimed, Chronos, Excel, )
Elaborer les tableaux de bord
Elaborer des requêtes (BOxi, BI4)


Sur le plan relationnel
Animation et gestion d'une équipe (transmission du savoir, gestion des conflits et résolution de problèmes, capacité à déléguer)
Sens de la communication, de l'écoute et du dialogue
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
Sens du service public, des relations avec les usagers
Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode
Maitrise de soi, gestion du stress, réactivité
Adaptabilité aux spécificités du service et de l'établissement
Implication, motivation, dynamisme
Capacité à solliciter son encadrement direct et à rendre compte de son activité



 CONDITIONS D'EXERCICE :
 
Relation fréquente avec la responsable des assistantes médico-administratives, le médecin responsable du DIM, les cadres de pôle et cadres de santé, les chefs de pôle et praticiens, le service social, la CPAM, les mutuelles, la trésorerie.
Baccalauréat exigé, connaissances en gestion administrative et en informatique exigées



DATE LIMITE DES CANDIDATURES : 05 avril 2024

Centre hospitalier
4 Rue Capitaine Drillien CS 80120
71321 CHALON-SUR-SAONE

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