Assistant au chef de Projet Gestion du Temps de Travail du Personnel Non Médical – 50%

Assistant au chef de Projet Gestion du Temps de Travail du Personnel Non Médical – 50%

CDD; CDI

Missions générales

Assister le Chef de Projet GTT PNM dans la gestion et le contrôle de l ensemble des procédures de gestion du temps de travail dans le cadre de la réglementation statutaire et des règles institutionnelles.
Sous la responsabilité du Chef de projet GTT PNM, prendre en charge les mails des utilisateurs sur la boîte dédiée.
Participer selon besoin au déploiement de paramétrages spécifiques.
Effectuer des contrôles mensuels.

Missions spécifiques

Sous la responsabilité du Chef de projet GTT PNM, administrer et suivre le logiciel AGILETIME pour le personnel non médical :
Il contrôle la cohérence, la concordance et la validité des informations portées dans le logiciel, - Il élabore à l aide des états compteurs des requêtes afin de contrôler et fiabiliser les plannings
Il participe à la mise à jour du paramétrage en cas de modifications règlementaires et/ou institutionnelles, (table de correspondance des codes absences codes horaires, création code nouveaux grades, nouvelles compétences, UEP, regroupement UEP, rattachement UEP-UF, création de salariés non rémunérés par le CHM, etc)
Il participe à la gestion les habilitations pour l accès à l outil GTT
Il participe aux actions de correction d anomalies.
Il prépare deux mails mensuels à l attention des planificateurs et les diffuse après validation

Mission de contrôle :
Il réalise les contrôles mensuels obligatoires et en assure la traçabilité
Il réalise mensuellement des contrôles aléatoires et en assure la traçabilité
Il réalise des contrôles de cohérence, sur les informations saisies dans AGILETIME
A l aide d états compteurs, il détecte les anomalies,
Sous la responsabilité du Chef de projet, il apporte des correctifs, lorsque nécessaire.
Il collabore étroitement avec le secteur paie pour effectuer toute correction de planning sur une période payée

Autre mission :
Il saisit les congés, RTT des personnels suivants : psychologues, (hors pédopsychiatrie), et agents bénéficiaires d une décharge totale d activité.
Suppléance en cas d absence du chef de projet GTT PNM :
Ponctuellement :
Il assure la formation initiale d un nouvel utilisateur, - Il assure l accompagnement des cadres dans l usage de l outil et l application des règles de temps de travail,
Il assure l accompagnement des cadres à la création des cycles de travail - Il est chargé de répondre aux demandes des utilisateurs : création de codes horaires, création d arborescence des plannings, - Il déroule les plannings prévisionnels des psychologues, (hors pédopsychiatrie), et des personnels en décharge totale de service.







Compétences requises :

Connaissance de la réglementation en matière de gestion du temps de travail
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Autonomie et sens de letapos;initiative
Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur et méthode dans le travail - Respect des échéances de travail (réglementaires ou propres à letapos;établissement) - Sens de letapos;accueil, capacité relationnelle et pédagogique

Connaissances opérationnelles : Règlementation du temps de travail pour le personnel non médical / Logiciel dédié à la GTT et autres outils informatiques

Salaire :
1094 brut mensuel pour un mi-temps (Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière)

Contrat :
CDD avec évolution possible vers un CDI

Adresser votre lettre de candidature + CV à :
Madame La Directrice des Ressources Humaines
CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES
Direction des Ressources Humaines
3 Bd des Rayettes BP 50248
13698 MARTIGUES CEDEX

Ou par mail

[email protected]

Centre hospitalier Hôpital des Rayettes
3, boulevard des Rayettes BP 50248
13698 Martigues

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