SECRETAIRE MEDICALE / ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - SERVICE DE THERAPIE CELLULAIRE ET HEMATOLOGIE CLINIQUE

SECRETAIRE MEDICALE / ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - SERVICE DE THERAPIE CELLULAIRE ET HEMATOLOGIE CLINIQUE

CDD; Détachement; Mutation

Libellé de la fiche métier de rattachement :
Code Métier :
DIRECTION/SITE : Direction Estaing
SERVICE/POLE : Thérapie cellulaire et Hématologie clinique / Pôle SMC

IDENTIFICATION DU POSTE
N° de poste de travail (renseigné par la DRH):
Grade : AMA/Adjoint Administratif
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 8h00 à 17h00 par roulement
Responsable(s) hiérarchique(s) : Directeur d'établissement, du Chef de Service et de la responsable des secrétariats médicaux.

PRESENTATION DU SERVICE/POLE :
Le service de thérapie cellulaire et hématologie clinique du CHU Estaing comprend :
42 lits d'hospitalisation complète en secteur conventionnel.
14 lits d'hospitalisation complète en secteur protégé.
22 places en hôpital de jour
8 places réservées à la prise en charge des patients allogreffés.
Le service assure la prise en charge des patients atteints d'hémopathies bénignes ou malignes, pouvant recevoir un traitement de thérapie cellulaire (allogreffes ou réinjection de cellules génétiquement modifiées de type CAR-T). Disposant d'un Centre de Ressources et de Compétences-Maladies Hémorragiques Constitutionnelles (CRC-MHC), il accueille aussi les patients hémophiles.
Ce service dispose aussi d'une unité de recherche clinique qui gère les essais cliniques à promotion externe ou interne pour le développement des traitements de ces hémopathies et pour pouvoir proposer des traitements innovants à ses patients.

DEFINITION DU POSTE :
Assistante Médico Administratif exerçant des missions administratives en collaboration avec :
- Les secrétariats d'hospitalisation de jour, d'hospitalisation complète et de consultation,
- Les infirmières coordinatrices de thérapie cellulaire (Allogreffe / Don de moelle / Car T Cells)
- L'équipe de recherche clinique

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Accueil physique des patients, familles et orientation visiteurs
- Réception, filtrage et traitement des appels et messages téléphoniques
- Gestion des mails
- Prise de rendez-vous
- Numérisation des résultats d'examens externes
- Saisie et mise en forme des comptes rendus d'HJ des certificats, ordonnances et courriers administratifs divers
- Saisie et mise en forme des comptes rendus de consultations et des FLM de l'HC en collaboration avec les secrétariats respectifs
- Participation à la gestion des stocks utilisés dans le service

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.
Polyvalence exigée sur les secteurs hospitalisation complète et hospitalisation de jour afin d'assurer les remplacements lors des absences.


COMPETENCES REQUISES :
- Qualités relationnelles
- Polyvalence,
- Capacité de travail en équipe
- Efficacité, implication, esprit d'initiative,
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Discrétion, disponibilité
- Organisation et méthodologie


RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES :
- Secrétariats médicaux
- Services administratifs de l'établissement
- Personnel médical et paramédical, personnel de recherche

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Maitrise totale des techniques de secrétariat médical et de la bureautique

CHRU Clermont- Ferrand CHU Estaing
1 place Lucie-Aubrac
63003 Clermont-Ferrand

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