Un poste d'Agent de gestion administrative

Un poste d'Agent de gestion administrative

CDI

Le CHI - EPSM de l'Oise recrute un Agent de gestion administrative à la Direction des Affaires Logistiques - Services Techniques.

Le grade est Ouvrier Professionnel.

Diplômes requis : Diplôme niveau V (CAP/BEP), niveau IV (BAC PRO) Habilitation électrique

Missions : Organiser et suivre l'activité de maintenance externe ainsi que les contrôles périodiques réglementaires sur l'ensemble des bâtiments.
Préparer, justifier et contrôler l'exécution des budgets.
Contrôle de la bonne réalisation et qualité des prestations
Participer à la rédaction des clauses contractuelles en lien avec la cellule des marchés.


Missions principales :
Organiser, planifier, suivre le travail de maintenance/ bureau de contrôle :
Gestion des contrats/ marchés/ contrôles réglementaires
Elaborer un planning prévisionnel : anticiper, planifier et gérer les priorités
S'organiser avec rigueur et logique
Contrôler les interventions réalisées, proposer des améliorations du matériel en terme de coûts et de taux d'utilisation
Validation de la facturation
Suivi des tableaux de bord
Participer à la rédaction des clauses contractuelles en vue des marchés

Suivi financier :
Engagement annuel des coûts de maintenance et contrôles périodiques
Assurer le suivi financier
Participation aux commissions de sécurité de l'établissement

Gestion des demandes :
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques (COSWIN / Mails)

Savoirs /Connaissances théoriques :
Connaissance géographiques des bâtiments
Bonne connaissance des logiciels EXCEL et WORD
Organisation interne de l'établissement
Ecriture sur les registres / bons GMAO

Savoir-faire
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence
Identifier / analyser des situations d'urgence et définir des actions
Observer et rendre compte des situations rencontrées
Sensibiliser et informer les personnels et les utilisateurs dans son domaine de compétence
Utiliser des matériels, des outils de diagnostic, de travail ou/et de contrôle spécifiques à son métier
Etre autonome
Savoir travailler en équipe
Etre rigoureux, soigné et assidu
Respecter les normes de sécurité en vigueur

Formations :
Habilitations électriques adaptées

Conditions spécifiques d'exercice
Horaires de travail :
- Du lundi au vendredi :
o 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Divers :
- L'agent est amené à travailler dans toutes les unités et locaux du CHI.
- Permis B
- Port de la tenue professionnelle et des EPI

Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise
2, rue des Finets
60607 Clermont cedex

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