RESPONSABLE DU DEPARTEMENT FLUIDES - H/F

RESPONSABLE DU DEPARTEMENT FLUIDES - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Mission(s) générale(s)
Planifier, organiser et piloter l'activité sur les installations et équipements sanitaires, fluides médicaux et thermique en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies, soit en animant une équipe de professionnels, soit par le biais de prestataires extérieurs. Vous aurez la responsabilité de 2 cadres de proximité respectivement en "CVC-Froid" et "Plomberie Sanitaire - Gaz Médicaux", qui encadrent 2 équipes d'une douzaine de personnes. 
Principales activités
Entretien, maintenance, prévention et dépannage des matériels, outillages, équipements, systèmes, dans son domaine d'activité
Expertise technique en appui de son équipe
Veille technologique dans son domaine de compétences
Faire des points réguliers sur la veille technologique, l'évolution des technologies
Appui à l'encadrement de proximité des équipes, à la gestion et au développement des compétences du personnel
Validation des congés et de l'ensemble des heures supplémentaires des équipes encadrées par les TH
Elaboration et suivi des matrices de compétences de chaque atelier de son domaine
Organisation de la formation au poste des nouveaux embauchés
Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité
Encadrement de proximité des TH encadrants, gestion et développement des personnels
Assurer la gestion administrative du personnel sur CHRONOS : Horaire, absences (rtt, congé)
Maintien de l'effectif minimum ainsi que des compétences en tout temps et toutes circonstances
Réaliser les entretiens de formation, et accompagner dans la sélection des formations nécessaires à l'évolution de l'agent dans son domaine de compétence.
Réaliser l'évaluation, et la notation des agents
Communiquer objectivement et avec bienveillance en toutes circonstances
Recrutement: réalisation des entretiens et validation des profils
Stratégie de la maintenance préventive :
Définition et mise à jour des gammes en corrélation avec les normes, bonnes pratiques et leur évolution
planification tactique (annuelle) et préopérationnelle (semestrielle)
intégration de nouveaux bâtiments dans la GMAO en lien avec le BE
amélioration continue des gammes
Accompagnement et rédaction de protocoles de maintenance et de contrôle
Contrôle de la levée des réserves de contrôle réglementaire périodique
Avant les commissions de sécurité
Avancement par chapitre dans son domaine et reporting associé
Mise à jour de la GMAO vers le logiciel du prestataire et inversement
Contrôle et suivi de la qualité des activités, dans son domaine
Elaboration de tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de l'activité et des commandes
Elaboration des REX en collaboration avec les agents et mise en place d'un plan d'action en collaboration avec le TH encadrant.
Validation des achats de produits / de prestations dans son domaine
Validation des commandes
Respect du budget de l'unité opérationnelle / département
Suivi mensuel du budget et du mandatement
Suivi des marchés de maintenance et actions associées, dans son domaine
Rédaction des pièces marchés lors des renouvellements
Reporting mensuel
Elaboration et mise à jour des plans de prévention

Profil recherché :

APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)
Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Évaluer le niveau de compétence nécessaire à des interventions techniques relatives à son domaine de compétence
Évaluer une charge de travail
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Lire et interpréter des plans techniques, des croquis relatifs à son domaine de compétence
Identifier, évaluer, choisir des matériels, des outils adaptés à la réalisation des activités de son domaine
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier et coordonner des travaux et / ou des interventions (maintenance, entretien et /ou installation de matériels, outils, équipements, systèmes...)
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
CONNAISSANCES attendues
Automatisme
Climatique
Thermique
Fluides médicaux
Gestion administrative, économique et financière
Logiciel dédié de maintenance technique : CARL SOURCE / OFFICE
Maintenance industrielle / équipements
Normes techniques de sécurité des installations sanitaires
Sécurité des bâtiments / Sécurité incendie
Communication / Relations interpersonnelles
Encadrement de personnel

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux

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