Technicien d'Information Médicale (H/F)

Technicien d'Information Médicale (H/F)

CDI; Détachement

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et uvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000 habitants environ.

Les HCB disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et sont l'établissement pivot du GHT Sud Côte-d'Or. Ce GHT fédère les EHPAD de Saint-Jean-de-Losne, Nolay, Labergement-les-Seurre, Bligny-sur-Ouche et Pouilly en Auxois, et propose une offre diversifiée, répartie entre spécialités et soins de proximité (MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD).

La singularité des HCB se situe dans l'importance et la nature de leur patrimoine, constitué d'une part d'un site classé monument historique, l'Hôtel-Dieu, et d'autre part de deux prestigieux domaines viticoles gérés indépendamment, dont la production est vendue chaque année aux enchères.

Par leur activité, leur histoire et leur patrimoine exceptionnels, les Hospices Civils de Beaune occupent un rôle de premier plan dans plusieurs activités du territoire : la santé de proximité, la formation, le tourisme patrimonial et culturel, et la viticulture.

Nous recherchons un/une TIM, rattaché au service Département de l'Information Médicale (DIM), pour un CDD de 9 mois.

Les TIM sont des Techniciens Supérieurs Hospitalier (TSH), spécialité traitement de l'information médical. L'organisation du travail au sein du DIM est basée sur un partage équitable du travail sur l'ensemble des activités assurées par le département. Cette organisation est basée sur un planning mensuel, avec un tour de rôle sur chaque activité pour permettre aux TIM de garder une compétence égale sur l'ensemble des activités.

Le suivi des activités attribuées se fait par traçage par le TIM sur des tableaux prévus à cet effet pour permettre un suivi de complétude des tâches et des échanges réguliers (oral, mail, etc.) avec les co-équipiers. Une partie du travail peut être assurée en télétravail si les conditions requises pour ce type d'organisation sont assurées par l'établissement.

Activités principales :

Codage/contrôle qualité/envoi activité :
- Codage de dossiers pour permettre la facturation des séjours (partage de dossiers le
- Codage sur l'ensemble des champs MCO, SSR, et HAD des HCB et CH d'IS SUR TILLE ;premier du mois pour le mois N-1) et codage des séjours d'UHCD/USC en temps réel ;
- Contrôle qualité des dossiers codés par le TIM .

Permanence téléphonique :
- Gestion des activités en lien avec le dossier patient (liste non exhaustive) : correction des mouvements, création/modification de profils utilisateurs, résolution de problèmes de facturation en lien avec le bureau des entrées. Activité organisée sous forme de permanence (téléphonique et tickets GLPI).

Identitovigilance :
- Gestion journalière des problèmes liés à l'identitovigilance : correction identité, doublons, fusions etc.

Tableaux de bord :
- Transmission aux services de soins et administratifs des tableaux d'activité de l'établissement et participation à ce rendu d'activité ;
- Organisation reposée sur la constitution de binômes référents, chaque binôme renseigne un ou plusieurs tableaux de bord d'activité médicale, contrôle les données, et valide avec un médecin DIM qui assurera l'envoi.

Savoir-être et qualités requises :
- Respect de la hiérarchie et des collaborateurs ;
- Adaptation à l'état du patient ;
- Capacité à se présenter ;
- Respect du patient et son entourage ;
- Capacité à travailler en équipe.

Hospices Civils de Beaune MCO
Avenue Guigone de Salins BP 40104
21200 Beaune

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