CADRE ADMINISTRATIF AUPRES DE LA DIRECTION DE SITE DU CHI POISSY ST GERMAIN EN LAYE (F/H)

CADRE ADMINISTRATIF AUPRES DE LA DIRECTION DE SITE DU CHI POISSY ST GERMAIN EN LAYE (F/H)

CDI; Détachement; Mutation

1. Intitulé du poste

Cadre administratif auprès de la Direction de site du CHI Poissy St Germain en Laye

(Adjoint des Cadres Hospitaliers ou Attaché d'Administration Hospitalière auprès de la Direction de Site Chips)

2. Positionnement du poste

Liaisons hiérarchiques :

Directrice déléguée de site

3. Présentation du secteur d'activité

Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est l'établissement support du GHT Nord Yvelines. C'est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche.
Il est organisé en 9 pôles d'activités spécialisées dans la prise en charge des personnes à tous les âges de la vie. Son activité est déployée dans les Yvelines sur deux sites principaux à Poissy et à St Germain en Laye et sur des sites périphériques. Plusieurs de ses services sont hospitalo-universitaires. Il compte 3 190 professionnels de santé. Sa capacité est de 1 171 lits et places.

4. Présentation du poste

Appuie la directrice déléguée du CHIPS dans l'organisation et l'administration générale de l'établissement

5. Missions générales et responsabilités

Sous la supervision de la direction générale, préparation et coordination des comités de direction du site en lien avec la direction déléguée de site.

Formalisation de courriers et de notes.

Appui à la gestion de projets transversaux du site et tenue des tableaux de bord de suivi : comité des projets, dialogue de gestion, gestion des lits, sécurisation du site, opérations foncières, comité de pilotage du site de Saint-Germain-en-Laye.

Sous la supervision de la direction déléguée du site, préparation du conseil de surveillance et du directoire du site (préparation et coordination des documents, envois des convocations, rédaction du procès-verbal et du compte rendu pour le conseil de surveillance et le directoire de site)

Appui la direction déléguée de site pour le renforcement et la coordination des relations entre la Ville et le CHIPS (contrats locaux de santé, aide à la formalisation de documents sur les parcours Ville-Hôpital, renforcement des outils de communication)

6. Missions spécifiques

Gestion des conventions en lien avec la cellule juridique.


7. Relations professionnelles

Internes :


L'équipe de direction
Les médecins et cadres responsables de pôle et de service L'encadrement administratif, technique, logistique et numérique

Externes :

Les services des collectivités territoriales et de l'ARS (délégation territoriale)
Les coordinateurs/trices des CPTS du territoire
Les organismes sociaux, de prévention, CPAM

8. Qualités requises et compétences souhaitées

Connaissance du fonctionnement administratif et juridique hospitalier
Maîtrise des outils informatiques

Rédaction de notes, rapport, comptes rendus : compétences rédactionnelles confirmées
Interprétation et restitution des dispositions législatives et réglementaires
Disponibilité et qualités d'organisation ; autonomie dans l'organisation du travail ;
Capacité d'écoute, de réflexion, de dialogue et analyse des situations
Rigueur
Réactivité
Force de proposition
Capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion

Diplômes requis : Niveau licence
9. Horaires/avantages
Forfait jours cadre (amplitude horaire entre 8h30 et 18h00)
28 jours de CA et 19 RTT par année civile

10. Risques professionnels

Travail sur écran

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy
10 rue du champ Gaillard, CS 73082
78303 POISSY

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