Détails de l’offre
Poste proposé
Responsable Admissions Soins Libres et Facturation
Contrat
CDD; Détachement; Mutation
Descriptif
Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un/e Responsable Admissions Soins Libres et Facturation (sur le grade d'Adjoint des Cadres temps-plein) au sein de son Bureau des Admissions et du Standard.IDENTIFICATION DU POSTE
- Fonction : Responsable du secteur Facturation et Soins Libres
- Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers
- Liaisons hiérarchiques : Directeur, l'Attaché d'Administration des admissions et du standard
- Liaisons fonctionnelles : Trésor public, AMA, Assistantes Sociales (AS), CPAM,
- Organisation de travail : poste de jour
- Résidence administrative : CPN à Laxou.
PRESENTATION DE LA DIRECTION
Composition
La Direction des Affaires Financières, du SIH, des Admissions et du Standard est composée des unités suivantes à la fois sur le Centre Psychothérapique de Nancy et le Centre Hospitalier RAVENEL situé à Mirecourt (88)
- La direction des affaires financières
- Le SIH
- Le service des admissions et le standard
Missions
Cette Direction est en charge notamment de :
- La gestion des affaires financières, du SIH, des admissions et du standard
Catégories professionnelles
- Directeur
- Attaché d'administration
- Adjoints des cadres
- Agents administratifs
- AMP/AS
- OP et MO
PRESENTATION DU SERVICE
Le service des Admissions, ouvert du lundi au vendredi de 08h15 à 17h15, a pour mission la gestion administrative des dossiers des patients aussi bien sur le versant de la facturation des séjours, des consultations mais également la gestion administrative des hospitalisations en soins libres et sans consentement.
Ce service dispose d'une régie de dépôt des biens et valeurs des patients.
Le service des Admissions est composé de 10 agents
DESCRIPTION DU POSTE
L'adjoint des cadres a en charge :
- La vérification de la conformité des dossiers à facturer
- La mise en place de protocoles ou outils pour mener des contrôles qualité
- Le traitement et suivi des dossiers en lien avec l'assurance maladie, le trésor public, les assistantes sociales
- L'encadrement et l'animation de l'équipe soins libres et facturation
- Régisseur principal
MISSIONS
L'adjoint des cadres assure les missions suivantes :
- Gestion de la facturation des hospitalisations et des consultations externes (PSY et MCO)
Traitement de l'ensemble des facturations en hospitalisation et consultation externe (PSY, FIDES)
Elaboration des outils de contrôle de gestion et de contrôle interne à développer
Suivi du contentieux et objectif de réduction du contentieux
- Gestion du dossier administratif patient
Gestion du paramétrage de la base CPAGE et comptes utilisateurs (CPAGE),
Amélioration continue de la tenue du dossier administratif patient avec mise en place d'un plan d'actions si nécessaire.
- Formation des professionnels de santé
Sur le logiciel CPAGE (mouvement, ...) ainsi que pour la facturation des consultations médicales.
- Coordination et animation de l'activité au secteur soins libres
Répartition des tâches et des priorités
Gestion des plannings
Analyse et suivi des dossiers de l'équipe
Diffusion régulière des outils de contrôle (FCOFI, requête BO...)
Suivi des statistiques mensuelles (entrées, journées,)
Inventaire annuel des archives à détruire et suivi de la destruction
- Procédures et outils dans le cadre de la certification des comptes
Aide à l'élaboration et la mise à jour des procédures afférentes à la démarche de certification des comptes.
Fonction de Régisseur pour la régie de dépôt des valeurs des patients
Contrôler les dépôts
Saisir les dépôts et les retraits
Fournir une attestation aux patients
Relations avec la Trésorerie principale
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Discrétion et secret professionnel primordial
- Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services
- Accorder de l'importance à la qualité du travail et au service rendu au patient
- Capacité de réponse aux interlocuteurs (ARS, médecins, ...)
- Autonomie dans l'organisation
- Grande polyvalence
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Maîtrise de l'outil informatique bureautique
SPECIFICITES DU POSTE
L'adjoint des cadres assurera une continuité de l'encadrement sur le standard pendant les absences de I 'Attachée responsable des admissions et du standard.
ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE DISPONIBLE DANS LE SERVICE
- Windows 10
- Word, Excel, Power point, Microsoft exchange, Internet Explorer, PDF 24
- CPAGE I/Planipsy
- Chronos
Personne à contacter
JANS Benoît
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.Pour les agents titulaires, l'envoi de vos 3 dernières notations est demandé.
Merci d'envoyer vos candidatures à:
[email protected]
en précisant l'intitulé du poste dans l'objet de votre mail : candidature pour le poste de Responsable Admissions Soins Libres et Facturation
Comme tous les postes vacants au sein du CPN, cette offre est ouverte à la candidature des travailleurs handicapés
Avant tout recrutement au sein de la fonction publique, un extrait de casier judiciaire n°2 sera demandé et le recrutement ne pourra pas avoir lieu si une mention incompatible avec les fonctions y figure.
Etablissement
Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou
Voir la fiche de l’établissement