CHARGE.E DU SUIVI COMPTABLE ET BUDGETAIRE DE L’ORGANISME DE FORMATION DU CHU (CFPS)

CHARGE.E DU SUIVI COMPTABLE ET BUDGETAIRE DE L’ORGANISME DE FORMATION DU CHU (CFPS)

CDD; Détachement; Mutation

Libellé de la fiche métier de rattachement : Gestionnaire comptable et achats
Code métier : 45I90
DIRECTION/SITE : Direction des Ressources Humaines
SERVICE/POLE : Centre de Formation des Professionnels de Santé (CFPS)

IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : ACH (catégorie B)
Quotité de travail : 100 %
Horaires et jours travaillés : 8 h 30 17h 00 du lundi au vendredi
Responsable(s) hiérarchique(s) : Kelly MALIGE LABART, responsable du CFPS ; Romain POIGNAND, Directeur des Ressources Humaines.

PRESENTATION DU SERVICE
Créé en 1999, le CFPS est un service de la Direction des Ressources Humaines du CHU de Clermont-Ferrand, chargé de créer et de promouvoir des actions de formation continue et d'organiser des événements en lien avec les enjeux de santé. Acteur majeur de la formation continue de la région Auvergne Rhône-Alpes dans le secteur sanitaire, social et médico-social, il a ainsi répondu aux besoins de formation de près de 600 partenaires du secteur public, privé et libéral en 2023. La constitution de son offre s'appuie sur les objectifs régionaux et nationaux de santé publique et sur l'actualité sanitaire et sociale. En 2023, près de 350 spécialistes de terrain ont mis leurs compétences et expertise au profit de 6 900 professionnels formés chaque année (https://cfps.chu-clermontferrand.fr/).
L'équipe du CFPS est constituée d'une responsable, d'une responsable adjointe en charge de l'ingénierie pédagogique, d'un chargé de communication/développement d'activité, d'une gestionnaire financière, de trois assistantes de formation et d'une assistante programmation formations et événements, d'une assistante administrative et de deux concepteurs pédagogiques multimédia.

DEFINITION DU POSTE
Gestion des dépenses et des recettes de l'organisme de formation.
Gestion budgétaire et analyse de la performance.

ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion et suivi comptable :
- Rémunération des intervenants selon les tarifs en vigueur (bulletin de salaire ou facture)
- Paiement de prestataires sur facture
- Vérification et facturation des actions de formation sous FORMEIS et GEF (dématérialisation des factures avec CHORUS)
- Liquidation des factures dématérialisées
- Saisie des nouveaux formateurs sur le logiciel FORMEIS et sur la base de données formateurs, en lien avec l'outil de paiement des formateurs
- Gestion des crédits d'intéressement des services détenteurs de CI (demandes d'achats, suivi, ), validés par le CFPS
o Gestion des demandes d'achats au titre des crédits d'intéressement
o Envoi du bilan annuel des crédits d'intéressement par service

Prévision, gestion, suivi et contrôle budgétaires :
En lien avec la Direction des affaires financières :
- Elaboration, suivi et contrôle du budget et des comptes du CFPS
- Suivi budgétaire global et au niveau projet : bilans financiers et prévisionnels mensuels (à partir de juin), semestriels et annuels des actions de formation
- Analyse des données, création et suivi de tableaux de bord et justification des résultats relatifs aux activités du service
- Réflexions autour de la politique tarifaire, de la politique de dépenses et de la prospective (en lien avec la responsable et le chargé de développement)
- Elaboration de l'EPRD
- Elaboration du Bilan pédagogique et financier (BPF) (avril/mai de chaque année)
- Points réguliers auprès de l'équipe sur le plan financier
- Veille financière
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.


ACTIVITES SECONDAIRES
- Installation/désinstallation des salles de cours (matériels audiovisuel et informatique)
- Ouverture/clôture de formations Inter identifiées lors de la réunion hebdomadaire
- Participation à l'élaboration du catalogue annuel de formations


COMPETENCES REQUISES
- Traitement et analyse des opérations budgétaires, gestion de la performance
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel niveau avancé, le logiciel GEF, les requêtes BO et la plateforme CHORUS ; logiciel FORMEIS
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et adaptabilité
- Discrétion, organisation, rigueur

DIPLOMES
Bac + 2 en comptabilité
La connaissance de la fonction publique hospitalière serait un plus

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
- Equipe du CFPS
- Intervenants médicaux et non-médicaux du CFPS (formateurs internes au CHU et intervenants extérieurs)
- Services du CHU
- Structures extérieures (OPCO, établissements clients du CFPS,)
- Relations liées à la logistique (pause, hébergement, transports, repas)

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand

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