Acheteur

Acheteur

CDI

Positionnement hiérarchique et fonctionnel et périmètre d'activité :

L'Acheteur exerce ses missions au sein de la Direction des Achats du Territoire (DAT) du C.H.I.T.S, établissement support du groupement, et pour le compte de Groupement Hospitalier du Territoire du Var.
L'Acheteur est placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Direction des Achats du Territoire. Les Acheteurs sont chargés d'assurer le pilotage des achats sur un portefeuille défini de produits et services représentant une ou plusieurs familles d'achats.

Dans le cadre de ses missions, des déplacements réguliers sur les établissements parties du GHT sont à prévoir.

Rôles :
Décliner le plan action achat de territoire et, plus globalement la politique achat du GHT dont la DAT est garante, au sein de son département
Assurer l'interface entre les besoins identifiés par les établissements et la politique achat
Piloter les achats d'une ou plusieurs catégories de produits ou de services de son portefeuille d'achats
Animer un réseau de prescripteurs et d'experts techniques, pour travailler sur la réingénierie des processus, la définition fonctionnelle des besoins, la recherche de nouvelles pistes de gains et d'efficience et l'élaboration de la stratégie achats
Animer la relation fournisseurs
Optimiser les achats en fonction des critères Qualité-Coût-Délai au service des établissements du GHT dans un objectif d'efficience des prises en charges des patients
Intervenir opérationnellement dans tout le processus achats sur les dossiers (besoin ; étude de marché ; stratégie d'achats ; négociations ; passation ; exécution ; bilan)
Mesurer la performance de son activité et la reporter
Intégrer et faire adopter les méthodes de travail communes à tous les départements achats
Assurer le développement des process, d'audits, des compétences et des documents de référence au sein de son département
Contribuer à évaluer la pertinence des politiques achats

Missions principales :
Définit les besoins et propose des stratégies achats
Se positionne en tant qu'Acheteur Chef de Projet et animateur du réseau Prescripteurs/Experts Techniques
Participe à la définition du besoin en s'appuyant sur les besoins, exigences et contraintes exprimées par les prescripteurs, les utilisateurs et les experts techniques, et en étudiant les conditions de mise en uvre sur le terrain, soutenu par les Référents Achats Etablissement qui valident l'expression des besoins spécifiques à leur établissement
Maîtrise la définition fonctionnelle des besoins et anime le réseau de prescripteurs, d'experts techniques et d'utilisateurs pour optimiser la définition de ces derniers
Pilote le recensement des besoins de la même manière pour les achats réalisés dans le cadre des groupements régionaux ou nationaux et étudie l'adéquation des segments proposés aux besoins du GHT et de ses établissements
Anticipe les renouvellements de marchés en consultant les historiques d'achats et le
potentiel du marché fournisseur
Étudie l'historique achat du GHT et de ses établissements sur ses segments d'achats à l'aide de la cartographie pour mettre en uvre les pistes de progrès dans ses stratégies
Identifie sur le marché, les principaux prestataires, fournisseurs et opérateurs
régionaux/nationaux, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités
en matière d'achats, recherche de nouveaux fournisseurs y compris à l'international, met en place une veille technologique et réglementaire
Rencontre les fournisseurs régulièrement y compris sur leur site pour gérer son panel
fournisseurs et le tenir à jour
Assure une mission de support opérationnel aux experts techniques de son portefeuille d'achats
Propose et formalise les stratégies d'achats des segments de son périmètre avec les
prescripteurs, évalue les risques et déploie les stratégies d'achats dans une démarche
contractuelle optimisée pour répondre aux objectifs de performance achat
Réalise des études de coût total tout au long du cycle de vie sur ses segments d'achats
pour identifier avec ses interlocuteurs les postes d'amélioration
Intègre dans ses démarches les préconisations/recommandations, notamment de la DGOS
S'implique sur le terrain auprès de ses interlocuteurs
Identifie son groupe projet d'achat, ses attentes et gère les relations avec celui-ci de façon à optimiser le circuit d'informations et la qualité de service de la Direction des Achats
Approfondit sa connaissance des segments d'achat qu'il traite en allant constater sur le terrain les conditions de mise en uvre des biens et services correspondants
Pilote les tests fournisseurs avec les prescripteurs auprès des clients internes Accompagne les fournisseurs lorsque ceux-ci sont présents dans les services pour
présenter ou adapter des prestations en cours ou potentielles
Pilote la phase de passation des marchés
Planifie avec le Département marchés, les différentes actions à engager (marchés à
formaliser) en fonction du code des marchés publics, des nomenclatures internes et des seuils de mise en uvre inhérentes aux procédures
Anime la rédaction du DCE avec le Département marchés auprès du prescripteur
Participe à la rédaction des pièces
Pilote les phases de sélection des candidats et des offres, de notification et d'avenant
Négocie quand la procédure le permet
Gère la performance achat de son portefeuille d'achats
Pilote et reporte son activité à l'aide d'indicateurs de mesure
S'assure de la satisfaction des clients internes
Pilote les plans d'actions achats de son portefeuille d'achats en lien avec les Référents
Achats Etablissement au sein des établissements parties
Participe au comité des acheteurs de son secteur pour partager les pratiques achats de la
Participe à des comités de groupements de commandes ou centrales d'achat de son périmètre, réalise des benchmark avec ses homologues, intègre des réseaux d'acheteurs
S'informe auprès des approvisionneurs et des Référents achats établissement du bon déroulement du marché (dérives des coûts prévisionnels, des performances attendues, des délais, ) et les assiste dans le suivi du respect du contrat (FEI : fiches évènements indésirables, révisions des prix, avenants) par les établissements du GHT et le fournisseur
Evalue, conjointement avec les approvisionneurs, la performance de ses fournisseurs lors de l'exécution des marchés, en lien avec les utilisateurs, pilote les plans de progrès fournisseurs
Particularités du poste
Le poste demande un travail en étroite collaboration avec les experts techniques, les prescripteurs, la Direction Achats et les acheteurs des autres portefeuilles d'achats. Rigueur, autonomie et capacité d'animation sont nécessaires dans l'exécution des tâches qui lui sont confiées.
Les missions doivent être exercées en tant qu'acheteur expert et chef de projets achat.
Savoir être
Sens du travail en équipe
Autonomie
Rigueur et organisation
Pédagogie
Esprit d'initiative et curiosité
Force de proposition
Maîtrise des outils bureautiques : traitement de données

Compétences
Gestion de projets
Expérience dans les achats publics ou privés Connaissance des techniques d'achats

Être acteur du changement :
innovation, adaptabilité, curiosité
anticipation, conduite de projet
méthodologie
ouverture aux enjeux hospitaliers
Capacité à convaincre pour mettre en uvre les changements nécessaires
Capacité à animer un réseau
Grade
Catégorie A
Positionnement géographique
Sur l'établissement support ou sur un bureau achats décentralisé (Var Est)

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon

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