L’HOPITAL NOVO, SITE DE PONTOISE RECHERCHE UNE ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE (AMA) :

L’HOPITAL NOVO, SITE DE PONTOISE RECHERCHE UNE ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE (AMA) :

CDD; Mutation

L'Hôpital NOVO, site de Pontoise recrute une assistante médico-administrative à temps plein pour l'unité d'anatomie et cytologie pathologique, filière laboratoire.

Identification de la structure:

L'Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise) est un nouvel établissement né le 1er janvier 2023, de l'union de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).
Acteur incontournable du service public hospitalier de l'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.

Exigences du poste

Diplôme d'assistante médico-administrative
Savoir rédiger des comptes rendus médicaux, courriers

Présentation du service

L'unité d'anatomie-cytologie pathologique fait partie de la filière biologie.
Le service est situé en rez de chaussée, à l'extérieur et à l'arrière du Bâtiment A.
L'équipe est composée de : 6,5 médecins 10 techniciens de laboratoire- 2 AMA 1 cadre de santé

Missions principales du poste
- Accueil téléphonique et physique de la patientèle et des professionnels des
services de soins.
- Enregistrement des patients dans le logiciel informatique de gestion administrative de l'établissement (C Page).
- Gestion des RDV de cytoponctions (programmation, annulation, report).
- Vérification de la conformité de l'ordonnance et/ou des bons d'examens (identité patient, médecin prescripteur, renseignements nécessaires notifiés).
- Tri, enregistrement, rangement des bons de demandes d'examens et ordonnances.
- Envoi des prélèvements vers les laboratoires extérieurs via les coursiers prestataires.
- Récupération et archivage des résultats réalisés à l'extérieur.
- Rédaction et frappe des comptes rendus, diffusion et impression.
- Saisie et suivi des courriers
- Suivi et impression du livre d'enregistrement (document légal et obligatoire)
- Préparation des réunions pluridisciplinaires : impression des comptes rendus des patients présentés en RCP et traitement des demandes médicales
- Elaboration et transmission des statistiques du service au chef de service et au contrôle de gestion
- Gestion des stocks matériel et papèterie : commande, réception, rangement
- Utilisation des différents logiciels métiers et de l'établissement (DIAMIC DIAMIC QBE- DX Care C Page Dx Planning DIA Ginter Cerba prescriptions)
- Mise en forme et diffusion des plannings médicaux après validation par le chef de service.

Qualités et compétences professionnelles attendues

Compétences :
- Maitrise de l'informatique : Word, Excel, Pwt
- Maitrise de la terminologie médicale
- Maitrise de l'orthographe et rapidité de frappe
- Capacité à appréhender les logiciels institutionnels
Qualités :
- Rigueur professionnelle, concentration
- Capacité organisationnelle, priorisation
- Ponctualité, assiduité
- Capacités relationnelles avec la patientèle et en équipe, diplomatie
- Esprit d'équipe et d'entraide
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Respect des procédures et protocoles spécifiques au service et à l'établissement

Description du poste et conditions d'embauche
Postes proposés : assistante médico-administrative
Durée et horaires de travail : Du lundi au vendredi : 37h30 hebdomadaires- 8h/jour dont 30 mn de pause déjeuner.
Horaires : 8h-16h 9h-17h
25 CA et possibilité de 3 congés supplémentaires (2CHS et 1 CF) sous conditions.
14 RTT.
Types de contrats :
Mutation, CDD

Hôpital NOVO - Site de Pontoise
6 avenue de L'ile-de-France - CS 90079 Pontoise
95303 CERGY PONTOISE

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