Secrétaire de Direction - H/F

Secrétaire de Direction - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME et de la direction des soins. 

Environnement du poste et Conditions d'exercice :

La secrétaire est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur, et l'autorité fonctionnelle des chefs et cadres de pôle ainsi que de la directrice des soins. Elle travaille en lien étroit avec l'ensemble des services de l'établissement. 

Horaire de travail :

Quotité : secrétariat de direction : 70%, DSI : 15 %, des pôles : 10 %, CME : 5 %
- Horaire : de 9H00 à 17H00 et le vendredi de 9H00 à 16H00.


Activités :
Accueil et information du public
Ouverture du courrier et dispatching auprès des différents secteurs concernés
Filtrage permanent et orientation des appels téléphoniques du Directeur
Mise en forme des courriers, notes internes, bordereaux d'envoi, rapports, etc.
Diffusion de notes de service, d'information et documents divers
Mission transversale en assurant l'interface avec les autres services
 Maîtrise de la bureautique : Word, Powerpoint

Profil recherché :

Savoir faire :

- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la 
communication
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations 
- Organiser et classer des données, des informations, des documents 
- Prendre des notes, les taper et les mettre en forme 
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus 

Connaissances associées :

- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances générales
- Maîtrise de la réglementation hospitalière

Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée
7, rue Benserade
94257 Gentilly

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