SECRETAIRE MEDICAL(E) – UNITE AMBULATOIRE EN HOPITAL DE JOUR – 75014 PARIS

SECRETAIRE MEDICAL(E) – UNITE AMBULATOIRE EN HOPITAL DE JOUR – 75014 PARIS

CDD

Temps de travail : Temps plein 37h30
Statut : CDD de 9 mois (remplacement) avec possibilité de reconduction
Grade : Assistante Médico Administrative / Adjoint administratif
Intitulé du poste : Secrétaire d'hospitalisation
Lieux de travail : Neuro Sainte-Anne GHU - 1 rue Cabanis, 75014 PARIS
Organisation du travail : Du lundi au vendredi
Horaires : 8h30 16h00 et 09h30 17h00
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris


DESCRIPTION DE LA DIRECTION

HDJ : 8 places, accueil des patients organisée selon planning sur des demi-journées

Equipe pluriprofessionnelle :
Médecins, cadre, IDE, AS, masseurs-kinésithérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, assistant socio-éducatif, neuropsychologue, psychomotricien, éducateurs en activités physiques adaptées et secrétaire.

DESCRIPTION DU POSTE

La secrétaire d'accueil et d'organisation de l'HDJ, doit permettre d'optimiser l'organisation des hospitalisations de jour. Elle doit recueillir et traiter les informations nécessaires à la programmation des patients afin d'organiser un parcours le plus fluide possible de l'entrée à la sortie du patient. Cette gestion comporte le lien avec le dossier administratif ainsi que les examens, rendez-vous dont peut bénéficier le patient au cours de son hospitalisation.

MISSIONS
Avant l'hospitalisation
Programmation des HDJ
Programmation des différents examens nécessaire au bon déroulement de l'HDJ

Arrivée des patients
Accueil du patient dans l'unité ambulatoire
Enregistrement administratif des patients
Affectation des patients sur l'unité d'hospitalisation

Sortie du patient
Préparer le suivi (programmation de la consultation de suivi ou de la prochaine hospitalisation)
Constitution de la pochette de sortie contenant les informations importantes
Commander un transport s'il y a eu prescription médicale (Taxi, Ambulance ou VSL) avec remise du BS aux ambulanciers.
Enregistrer la sortie dans le logiciel

Réponse téléphonique



PROFIL
Diplôme de Secrétaire médical(e) souhaité

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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