Détails de l’offre
Poste proposé
Gestionnaire absentéisme et formation - Ressources humaines (H/F)
Contrat
CDD
Descriptif
Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un agent administratif pour le service des ressources humaines, en charge de letapos;absentéisme et de la formation.Description :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies, afin detapos;assurer la gestion et letapos;optimisation du plan de formation et detapos;assurer le suivi de letapos;absentéisme dans letapos;établissement.
Missions principales :
- Accueil et information physique et téléphonique des agents et traitement des messages électroniques ;
- Rédaction et traitement de courriers en lien avec son domaine detapos;activité ;
- Gestion de letapos;absentéisme de courte et de longue durée : des accidents de travail, arrêts maladie, maladies professionnelles ;
- Information des arrêts auprès de letapos;encadrement ;
- Déclaration auprès de différents organismes : CPAM, assureur ;
- Instruction des dossiers auprès du conseil médical ;
- Suivi, expertises, gestion avec letapos;assureur, gestion des demi-traitements en lien avec la gestionnaire de paie ;
- Subrogation, attestation de salaire, suivi des indemnités journalières, complément de salaire auprès du CGOS ;
- Organisation des visites médicales (convocations, suivi en collaboration avec le service de santé au travail) ;
- Correspondance CGOS : conseil, remise de documentation de suivi ;
- Mise à jour des dossiers agents ;
- Participation à la commission SST.
- Création de parcours de formation : recueil et évaluation des besoins ;
- Elaboration du plan de formation : recherche des organismes, organisation logistique, gestion administrative, gestion financière (demande de remboursements, financements, etc.) ;
- Lien avec les partenaires interne et externe ;
- Préparation des états annuels ;
- Préparation et participation aux commissions de formation de letapos;établissement,
- Classement et archivage des dossiers de formation ;
- Développement de letapos;utilisation Gesform Evolution ;
- Gestion et utilisation de Gesform GPMC ;
- Promotion et valorisation de la formation (sensibilisation des agents, communication, incitation).
Compétences attendues :
- Assurer la veille juridique et organiser le maintien à jour de ses connaissances ;
- Respecter la réglementation et les procédures internes et externes ;
- Veiller à la qualité du service rendu aux agents ;
- Elaborer des tableaux de bords et en analyser les données pour justifier des résultats relatifs à son domaine detapos;activité ;
- Planifier, organiser, répartir et hiérarchiser sa charge de travail ;
- Traduire les orientations, plans detapos;actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes en lien avec la PRAPS ;
- Travailler en partenariat avec les responsables de letapos;encadrement des services concernés.
Savoir-être :
- Fiabilité, rigueur, loyauté ;
- Sens de letapos;anticipation et de letapos;initiative ;
- Capacité à travailler e, autonomie et à rendre compte ;
- Capacité detapos;adaptation et de disponibilité ;
- Capacité de synthèse/rédactionnelle ;
- Sens de letapos;organisation, savoir classer et organiser des données de toute nature ;
- Esprit detapos;équipe et Polyvalence.
Conditions de travail :
- Temps de travail : 100%
- Services detapos;affectation : Ressources humaines
- Horaire : lundi au vendredi (hors jours fériés) 37h30 (RTT)
- Rattachement hiérarchique : Direction déléguée, Responsable des Ressources Humaines.
Personne à contacter
Zaïa KEBABSA Directrice déléguée
Etablissement
Centre Hospitalier du Diois
17 rue Léon Archimbaud
26150 DIE
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