Assistant(e) à la direction des systèmes d'information (H/F)

Assistant(e) à la direction des systèmes d'information (H/F)

Mutation; Détachement; CDI

L'ÉTABLISSEMENT :
Au cur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.

LE POSTE :
Temps de travail proposé : de 60 % à 80 %
PRÉSENTATION DU SERVICE INFORMATIQUE
Le Système d'Information du CH de Bourg en Bresse est composé d'un parc de 1800 PC sous Seven et Windows10 et 11, de 400 imprimantes et d'environ 300 de serveurs. La DSIO gère une centaine d'applications.
Le CHB est constitué de plusieurs sites : Fleyriat (site principal), REP, Archives, SAMU.
Le CHB est au sein d'un Groupement Hospitalier de Territoire composé de 9 sites répartis sur le département de l'Ain. Les différents sites de la GHT mutualisent certaines applications.
COMPOSITION DE L'ÉQUIPE
L'équipe informatique du CHB est une équipe de passionnés, travaillant dans une bonne ambiance !
Elle est composée d'1 directeur, 1 responsable de service, 1 assistante, de 5 techniciens de hotline / maintenance, 1 responsable infrastructures, 4 techniciens systèmes et réseau, 2 chefs de projets, 1 ingénieur fonctionnel et 5 techniciens fonctionnels.
L'équipe DSIO du CHB est intégrée dans l'équipe DSIO de GHT constituée de 29 agents répartis sur les différents sites du GHT.
MISSIONS
- Accueil physique des personnes
- Organisation de réunions, de rencontres
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Traitement des courriers, des factures, des mails de la DSIO
- Saisie des commandes dans le logiciel Magh2
- Réception et traitement des factures après validation des responsables
- Préparation des documents de marchés
- Vérification des augmentations budgétaires annuelles
- Suivi des commandes, des factures et des réceptions de matériels
- Classement et archivage
- Participation à la préparation des EPRD
EXIGENCE DU POSTE
- Rigueur et sens de l'organisation
- Curiosité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d'initiative et autonomie, tout en sachant travailler en équipe
- Relationnel avec les services

PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES REQUISES
- Accueillir des personnes, des groupes
- Elaborer, adapter le planning de rendez-vous
- Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses
natures
- Rédiger courriers, des notes, des documents et des rapports
- Gérer son travail de manière autonome
- Avoir le sens de l'organisation et des priorités
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques
QUALITÉS REQUISES
- Curiosité
- Esprit d'équipe
- Organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse

Centre hospitalier Fleyriat
900 route de Paris CS 90401
01012 Bourg-en-Bresse

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