Adjoint administratif pour le centre de référence maladies rares HTAP à temps partiel 50% (H/F)

Adjoint administratif pour le centre de référence maladies rares HTAP à temps partiel 50% (H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Adjoint administratif à 50% pour le centre de référence maladies rares HTAP H/F.
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?

https://www.brest-life.fr / https://www.toutcommenceenfinistere.com/

LE POSTE :
Les principales missions de l'Adjoint administratif sont :
· Tâches de secrétaires pour le registre (dont saisie des données des cahiers d'observation dans les logiciels dédiés, anonymisation de données, aide à la constitution des documents de travail, publipostage et mailings, screening, préparation de réunions et de comités, pré-remplissage de CRF, recherche d'informations biomédicales avec les logiciels dédiés ou les dossiers patients)
· Gestion financière du centre de référence constitutif (dont commandes, facturations, organisation et règlement des déplacements)
· Prise en charge des patients (dont orientation du patient dans le parcours de soin, accueil téléphonique et physique, planification des consultations, établissement des bons de transport, recueil des données médico-administratives du patient, commande/classement et restitution des dossiers patients)
· Soutien logistique et technique du service (dont réception et distribution du courrier, demande de travaux, commande de fournitures, réservation de ressources (salles de réunion, visioconférence), lors de l'organisation de congrès)
CCD d'un an renouvelable / Poste à 50% (18h45 par semaine) / RTT proportionnés au temps de travail

PROFIL RECHERCHÉ :
Issu.e d'une formation en bureautique (bac ou bac +2), vous avez une connaissance de la terminologie médicale.
Vous savez :
- Respecter le secret professionnel, le secret médical et la réglementation en recherche clinique
- Travailler en équipe et savoir être autonome
- Maitriser les outils informatiques
- Savoir faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité
Vous savez faire preuve de :
Rigueur et organisation
Aisance relationnelle
Esprit d'initiatives et d'implication
Polyvalence et adaptabilité
Savoir communiquer
Discrétion professionnelle

Hôpital Cavale Blanche
Bd Tanguy Prigent
29609 Brest

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