CONTROLEUR DE GESTION

CONTROLEUR DE GESTION

CDI

Positionnement hiérarchique et périmètre d'activité :

Le Contrôleur de Gestion SI Achat et Référentiels, exerce ses missions pour le compte de l'établissement support dans le cadre du GHT.
Le Contrôleur de Gestion, SI Achat et Référentiels est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des achats et sous la responsabilité fonctionnelle de la Direction. Il intervient sur l'ensemble du périmètre de la Direction des achats en étroite collaboration avec les membres de la Direction des achats.
Dans le cadre des différents projets transverses de la Direction des achats, des déplacements réguliers au sein des établissements parties du GHT sont à prévoir.

Rôles :
Concevoir et mettre en uvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir
l'utilisation efficiente des ressources du GHT dans le domaine des achats
Coordonner la mise en uvre du SI achats et en assurer les formations
Garantir la formalisation, diffusion et mise en application des référentiels (nomenclatures,
procédures, processus, protocoles, etc.)
Assurer l'harmonisation et la standardisation outils, documents ressources, etc.
Assurer le contrôle de gestion des achats du GHT
Mettre à disposition de l'organisation l'information nécessaire pour suivre et piloter la
performance de la politique achat et ses impacts budgétaires (cartographie des achats, indicateurs de la fonction achats et tableaux de bords)

Missions principales :
Suit mensuellement les dépenses achats et leurs rapprochements budgétaires via le SI Achats
Assure le dialogue de gestion avec les Directions des Finances
Etablit le rapport de gestion et d'activité pour la Direction des achats
Conçoit et réalise des outils et/ou des méthodes relatives au suivi de la performance achats
Recueille et consolide les données achats
Calcule et analyse les indicateurs de performance achats
Etablit les reporting et tableaux de bord pour la Direction des achats / et contribue à la restitution de la trame de gains voire autres fichiers à l'ARS / DGOS/ etc.
Réalise des études, de travaux de synthèse dans le domaine des achats
Accompagne à la construction du PAA-T
Communique à la Direction, aux acheteurs ainsi qu'aux prescripteurs, les analyses effectuées
Contribue au pilotage de la performance achats et des processus achats en collaboration avec les responsables des départements de la fonction achats, des référents achats établissement et des acheteurs
Conseille les décideurs dans l'élaboration du plan d'actions achats
Fait le bilan des besoins pour le SI Achats
Participe à la sélection des outils pour le SI achats et contribue à leur mise en place
opérationnelle en collaboration avec les acheteurs et la DSI
Accompagne les utilisateurs internes et externes à la fonction achats dans l'utilisation du SI
Achats en collaboration avec la DSI et peut être amener à devenir référent sur des
thématiques

Savoir être :
Capacités d'adaptation et bonne réactivité
Sens de l'organisation
Rigueur
Respect de la confidentialité
Autonomie
Bonnes capacités relationnelles, pédagogie, écoute, curiosité, facilité à argumenter et
convaincre

Compétences :
Maitrise du processus achats
Maitrise du contrôle de gestion
Maitriser l'analyse de données et tableaux de bord
Maîtrise des outils informatiques : système d'information, bureautique
Compétences rédactionnelles
Gestion de projet
Gestion documentaire
Relationnel interne et prestataires

Grade :
Catégorie A ou B ou technique
Positionnement géographique
Présence sur l'établissement support et sur l'Hôpital local Départemental du Luc en Provence.
Possibilité télétravail partiel

Par voie de détachement, mutation, ou CDI (formulaire ci-joint)
Connaissances souhaitées : Finances publiques / Nomenclature M21 / Nomenclature achat NCHFS / Logiciels Pack Office.
Quotité de temps de travail : 100 %. Localisation Toulon ou Le Luc.
Vacance de poste au plus tôt.

Candidature à adresser au maximum avant le 30 juin 2024, par mail à Madame Caroline Clay - [email protected] et Madame Corinne Cler - [email protected].

Pièces à fournir : CV et lettre de motivation.

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon

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