Adjoint(e) Administratif en charge de l'absentéisme H/F

Adjoint(e) Administratif en charge de l'absentéisme H/F

CDD; Détachement; Mutation

L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.
Le CHU de Limoges recrute un.e Adjoint.e Administratif en charge de la gestion de l'absentéisme

LE POSTE :
Mission principale :
-Enregistrement, mise à jour et suivi des absences (AT/MP, CMO, CLM/CLD) pour le personnel non médical,
-Participer à l'ensemble des tâches liées à la gestion de l'absentéisme
-Participer au fonctionnement de l'accueil de la DRH
- enregistrer les absences déclarées au vu des certificats médicaux, sur le logiciel.
- contacter l'encadrement et écrire aux agents concernés,
-Travailler si nécessaire en collaboration avec l'assistante sociale du personnel,
- faire le suivi des prolongations d'arrêt de travail,
- organiser les rendez vous avec le service de santé au travail pour les reprises après arrêt long,
- faire le classement et l'archivage des supports,
- réaliser des contrôles de la saisie
- alerter sur des situations problématiques,
- éditer les statistiques d'absentéisme et les analyser,
- gérer et suivre les incidences sur la paye de la maladie
- émettre les décisions de position maternité pour le dossier agent,
- assurer les compléments de salaires CGOS et MNH.
- recueillir et vérifier les déclarations d'AT/MP
- enregistrer les déclarations sur le logiciel de gestion
- gérer les relations avec la CPAM (agents contractuels) et les divers assureurs précédents pour les titulaires,
- faire le suivi des soins, des prolongations d'arrêt de travail, des certificats de consolidation, de la reprise des fonctions et rédiger les décisions afférentes.
- Organiser les rendez-vous avec les experts
- assurer la transmission des demandes de prise en charge de soins AT aux assureurs avec pièces justificatives et répondre aux demandes d'information complémentaires,
-Recenser mensuellement les absences maladie atteignant 6 mois consécutifs (ou 6 mois dans l'année) sur le logiciel de gestion,
- informer les personnels concernés sur leurs droits et sur les justificatifs,
- soumettre les demandes au comité médical départemental,
- assurer le suivi des CLM CLD, - traiter les retours d'avis du comité médical,
- organiser la reprise de fonction à temps partiel thérapeutique ou temps plein,

PROFIL RECHERCHÉ :
Formations Qualifications (Savoir) :
Formation en Ressources Humaines
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière serait appréciée,
- Connaissance technique des différentes positions d'absentéisme,
- Maîtriser internet et les outils informatiques suivants : Word, Excel, PowerPoint
- Renseigner les interlocuteurs de façon pertinente
- Travailler en équipe
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs variés
- Respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations Connaissances particulières (Savoir-faire) :
- Assurer un accueil de qualité
- Effectuer des transmissions efficaces
- Identifier un problème et savoir en rendre compte
- Prendre des initiatives adaptées
Expériences professionnelles (Savoir-faire) :
- Expérience dans un secteur ressources humaines.
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
- Aptitudes relationnelles
- Curiosité intellectuelle
- Disponibilité
- Adaptabilité
- Respect de la confidentialité
- Discrétion,
- Capacité rédactionnelle

CHU Dupuytren 1
2 avenue Martin-Luther-King
87042 Limoges

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