Gestionnaire des carrières - Service des ressources humaines

Gestionnaire des carrières - Service des ressources humaines

CDD; Détachement; Mutation

Le centre hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recrute un adjoint des cadres chargé de la gestion des carrières et des statuts.
Poste à temps plein, à pourvoir dés que possible, reprise d'ancienneté possible selon expérience, rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints des cadres.


MISSIONS et ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1. Assurer la gestion administrative des carrières des agents fonctionnaires et contractuels et l'élaboration des actes de gestion courants :

Préparer, rédiger et suivre la mise en uvre des actes courants de gestion administrative des agents, intégration dans le logiciel CPAGE (autorisations de travail à temps partiel, avancements, promotions, recrutement, cessations de fonction, contrats et évaluations ) en position d'activité
Organiser les concours : planning prévisionnel, projection financière, publication, organisation jury, réception et vérification des pièces, nomination, reconstitution de carrière suivi et mise à jour des dossiers
Contribuer à la vérification réglementaire des actes de gestion administrative (visas, signatures, ), au suivi de leur signature par l'autorité et à leur transmission
Participer à la constitution, à la gestion et au suivi administratif des dossiers de recrutement et/ou de renouvellement des contrats des agents titulaires et non titulaires
Publication des postes vacants sur la place de l'emploi public et gestion des retours

2. Assurer le suivi administratif des dossiers relatif au déroulement de carrière

Préparation et suivi administratif des procédures collectives liées à la carrière des agents ( )
Mise en uvre des outils nécessaires au suivi des avancements, évaluation du coût, établissement des décisions individuelles consécutives ou non aux CAP
Préparation et suivi des procédures disciplinaires
Gestion du retour des évaluations et suivi des contentieux éventuels

3. Participer à la mise en uvre, au développement et à l'exploitation des outils et systèmes d'information Ressources Humaines :

Renseigner les éléments de carrière des agents et les informations de gestion administrative des agents dans les différents modules et applications du système d'information des ressources humaines
Suivi et mise à jour des indicateurs et tableaux de bord relatifs à la gestion statutaire des agents (disponibilités, détachements)
Suivi et mise à jour des indicateurs et tableaux de bord relatifs à la gestion des agents contractuels
Mise à jour et à la diffusion des documents et outils d'information à destination des agents et des services

4. Contribuer à l'information et à l'accompagnement des agents, des encadrants et des interlocuteurs du service et de la Direction :

Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement concernant la carrière, le statut et le temps de travail
Assurer une veille règlementaire
Contribuer à la préparation de l'accueil des nouveaux professionnels : mise à jour du livret d'accueil, PP de présentation et participation à la journée d'accueil
Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des agents et toutes autres personnes ou organisations sollicitant la Direction des Ressources Humaines
Participer à la gestion, à la diffusion, à la conservation et à l'archivage des informations sous toutes formes (courriers, notes,) émanant ou destinés au service des Ressources Humaines et/ou à ses agents


Rattachement hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines


PROFIL REQUIS
Diplômes :
Licence RH

Connaissances :
Fonctionnement, caractéristiques et métiers de la fonction publique hospitalière
Instances et processus de décision, règles de recrutement de la Fonction Publique Hospitalière, gestion du Personnel, procédures et actes administratifs, statuts de la fonction publique

Savoir-faire :
Analyse, capacité de réflexion et anticipation, savoir conseiller et accompagner
Procédures d'organisation, planifier ses activités, respecter et gérer les priorités et les aléas
Analyse et application d'un Texte législatif ou réglementaire
Excellente maîtrise du Pack Office
Savoir-être :
Qualités relationnelles et sens des relations humaines
Obligation de réserve, capacité à rendre compte et à alerter
Capacité de travail en autonomie comme en équipe.
Rigueur et méthode
Curiosité intellectuelle
Loyauté

Conditions de travail :
Poste de journée du lundi au vendredi, 7h30/ jour, 15 RTT, 25 CA et 2 congés annuels supplémentaires pour une année complète de travail.

Travail en binôme avec un adjoint des cadres expérimenté dans le domaine des carrières et statuts.
Intégration dans une équipe RH composée de binômes spécialisés dans les domaines suivants :
- Gestion de la paie
- Gestion des carrières et statuts
- Formation
- Secrétariat RH
- Contrôle de gestion
- Absentéisme / retraite

Centre Hospitalier
1 Boulevard d'argonne
55012 Bar-le-Duc

Voir la fiche de l’établissement