GESTIONNAIRE BUREAU DES ENTREES

GESTIONNAIRE BUREAU DES ENTREES

CDD; CDI; Détachement; Mutation

1. Identification du poste
Titre : Gestionnaire bureau des entrées
Grade : C
Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre hospitalier Pierre LÔO
Pôle(s) : Direction
Service(s) : Bureau des entrées
Famille de métiers* : Management, gestion et aide à la décision
Sous famille de métiers* : Gestion et administration
Métier* : Gestionnaire admissions frais de séjour traitement externe
Code métier* : 45I70
* Cf. répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière http://www.metiers-fonctionpubliquehospitaliere.sante.gouv.fr

2. Liens hiérarchiques et fonctionnels
2-1 Rattachement hiérarchique :
- N+2 : Responsable des finances
- N+1 : Responsable bureau des entrées

2-2 Liaisons fonctionnelles :
- Secrétaires médicales
- Cadres de santé
- Equipe de direction
- Personnel médical

3. Contenu du poste
3-1 Mission générale (principale) :
Le titulaire du poste a pour mission le recueil et le traitement des informations nécessaires à la facturation des séjours et au recouvrement des factures.

3-2 Activités principales (90%) :
Créer les dossiers administratifs
Gérer les mouvements (entrées, sorties, permissions)
Faire les demandes de prise en charge mutuelles
Etablir les prise en charges pour les consultations externes
Rédiger les courriers ARS, procureur
Gérer les patients hospitalisés sans leur consentement

3-3 Activités spécifiques (10%) : Référent identito-vigilance du CHPL (cf textes réglementaires définissant la mission)
Vérifier les identités
Qualifier les INS (y compris ambulatoire)
Reprise des identités file active des patients de l'année cours, puis N-1, puis N-2, pour les qualifier.
Sensibilisation des professionnels du CHPL en partenariat avec DIM/DSI/Service qualité.
Formalisation/actualisation des documents relatifs à l'identitovigilance.
Participation aux instances liées à l'identitovigilance (ex : commission DPI CHPL, commissions GHT)

4. Compétences requises
4-1 Savoirs (connaissances) : en lien avec la fiche métier citée ci-dessus
Description Degré
Accueil physique et téléphonique : 3
Maitrise du logiciel métier : Cpage I et Cariatides : 3
Droit hospitalier : 3
Classement et archivage : 3
Maitrise des outils bureautique (Word, Excel) : 2
1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.
3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les 12 mois suivants la prise de poste.

4-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3-2) :
Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités)
Savoir rédiger
Travailler en équipe
Savoir rendre compte

4-3 Savoir être (qualités professionnelles) :
Discrétion Respect du secret professionnel
Savoir communiquer
Être Autonome
Être rigoureux
Savoir s'adapter à la charge de travail

5. Exigences du poste
5-1 Diplôme(s) :
Minimum (en lien avec le fichier permanent des corps et grades des établissements publics sanitaires et sociaux et en cohérence avec le répertoire des métiers de la FPH)

5-2 Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) :
Formations institutionnelles : Logiciel Cpage I
Formations spécifiques souhaitées dans l'unité : « Soins psychiatriques sans consentement : maîtriser les règles applicables et sécuriser les pratiques professionnelles »

5-3 Modalités et contraintes du poste :
Poste à temps plein sur 5 jours d'une durée hebdomadaire de travail à 38 heures ouvrant droit à 18 RTT
Horaires : 3 JOURS : 8H00 17H00 et 2 jours 8h00 16h00
25 CA + 2 CA hors saison + 1 congé fractionnement (selon les droits acquis)

Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO
51 rue des Hotelleries BP 137
58405 LA CHARITE SUR LOIRE

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