assistant(e) Ressources Humaines

assistant(e) Ressources Humaines

CDI; Détachement; Mutation

PRESENTATION DU POSTE / PROFIL
Domaine professionnel : Direction des ressources humaines.
Grade : Adjoint administratif Catégorie C (mutation, CDI, CDD reconductible).
Fonction : Assistant(e) RH
Formation : Bac +2 ou bac +3 dans le domaine des ressources humaines
Expérience : une expérience significative dans le domaine des administration RH et/ou dans la fonction publique serait un plus
PERSONNE A CONTACTER
Mail : [email protected] ou par courrier à l'adresse 13, rue du panier fleuri, 79403 Saint-Maixent-l'École
Candidature : lettre de motivation obligatoire et CV à jour
DEFINITION SYNTHETIQUE
Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et des procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (recrutements, contrats)
Secrétariat du service RH (temps partagé sur 2 professionnels) : o Accueil physique et téléphonique : orientation et conseil des agents de l'établissement et responsables de service o Gestion messagerie électronique o Rédaction de courriers et notes
Rédaction et publication des offres d'emploi
Gestion de la CVthèque
Constitution du dossier de recrutement
Rédaction des contrats de travail et suivi des échéances
Suivi des heures syndicales, grèves
Déclaration FIPHFP + suivi des RQTH
Implication dans le processus carrière et retraite (temps partiels, disponibilité, détachement) en lien avec la gestionnaire carrière
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Organisation des journées de nouveaux arrivants
Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi
Gestion des demandes d'intérim
Classement, archivage


SAVOIR-FAIRE
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Expérience significative dans le domaine RH et/ou recrutement

SAVOIR-ETRE
- Sens et respect des relations humaines ;
- Être à l'écoute ;
- Capacité d'adaptation ;
- Capacité d'organisation ;
- Capacité à s'organiser ;
- Réactivité ;
- Valeurs du service public
CONNAISSANCES :
- Statuts de la Fonction Publique Hospitalière ;

Poste à pourvoir au 1er juillet 2024

Hôpital
rue du panier fleuri
79400 SAINT-MAIXENT-L'ECOLE

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