secrétaire médicale H/F - Maison de la résilience

secrétaire médicale H/F - Maison de la résilience

CDD; Détachement; Mutation

Le Centre psychothérapique de Nancy recrute un adjoint administratif ou Assistant médico-administratif au sein de la Maison de la Résilience

PRESENTATION DU POLE

Le Pôle Transversal Universitaire a pour mission d'assurer des prestations transversales pour les unités de soins des 3 pôles cliniques et les pôles administratifs et logistiques.

Unité de Médecine Polyvalente et de Spécialités (UMPS), Unité de Soins pour Tous (USPT), Equipe de Lutte Contre la Douleur (ELUD)
Pharmacie à Usage Intérieur (PUI), Cellule opérationnelle d'hygiène, Coordination Education Thérapeutique du Patient
Département d'Information Médicale (DIM) Archives Centrales Unité de Recherche et d'Investigation Clinique (UNIC)
Unité d'Accueil des Urgences Psychiatriques (UAUP), Equipe Mobile Psychiatrie Précarité (EMPP), PASS Psychiatrique
Le Centre de Prévention du Suicide du Grand Est : VigilanS Lorraine et Grand-Est, 3114, Numéro National de Prévention du Suicide
Maison de la Résilience, CPT, CUMP
Comité de Pilotage « Sécurité des soins et vigilances » : COMEDIMS, CLIN, CLUDS, CLAN, Education Thérapeutique du Patient
Equipe de Prévention
Centre de Liaison et d'Intervention Précoce CLIP

PRÉSENTATION DES SERVICES

Présentation des services URGENCES LIAISON MAISON DE LA RESILIENCE
De par son organisation transversale, le service regroupe des unités fonctionnelles répondant à des besoins spécifiques partagés avec les différents secteurs du CPN, tout particulièrement en matière d'accès aux soins en psychiatrie mais aussi en matière de prévention. Ces unités fonctionnelles partagent ainsi des missions complémentaires en matière de construction du parcours de soins des personnes et s'articulent autour de :

L'accueil et la prise en charge de l'urgence et de la crise en psychiatrie,
L'organisation et la mise en uvre d'un suivi de post-urgence en psychiatrie,
La prévention du suicide et de sa récidive,
Les interventions d'urgence médico-psychologique immédiate et post-immédiate dans le cadre de plans de secours collectifs : defusing auprès de groupes de victimes,
La consultation du psychotraumatisme
La prise en charge spécifique des victimes de violences sexuelles
L'évaluation et l'orientation dans le système de soins des personnes en situation de précarité psychosociale

LA MAISON DE LA RESILIENCE

Projet en cours de développement avec ouverture prévue le 1er septembre 2024.
La maison de la Résilience est située à l'Hôpital Central du CHRU de NANCY. Il s'agit du premier centre au niveau national de prise en charge spécifique des victimes de violence sexuelles.

La mission de la Maison de la résilience est de prendre en charge toute victime de violences sexuelles quel que soit l'âge (incestes, viols, agressions, maltraitances sexuelles,..) qui souffrent de troubles post traumatiques actifs avec répercussion au quotidien, souhaitant être accompagnées/

La Maison de la Résilience est un centre d'expertise diagnostique, de thérapeutiques intensives et innovantes, de recherche, des troubles post traumatiques sévères.

Les missions sont de :

Prévenir : actions de prévention primaire, secondaire, tertiaire
Diagnostiquer : création d'un centre d'expertise des troubles post traumatiques complexes
Traiter : centre de prise en charge intensif, gradué et innovant (Consultations, HDJ)
Former les différents acteurs du sanitaire, médico-social, social, éducatif, judiciaire
Accompagner les professionnels et superviser

L'offre de soin comprendra des interventions individuelles et de groupes avec une gradation des soins pouvant aller jusqu'à une prise en charge de journée. Le public cible comprend enfants, adolescents, adultes.

Centre de psychotraumatisme de Lorraine Sud (CPT)
Le CPT est une antenne du Centre Régional de Psychotraumatisme (CRP) de Strasbourg. Ses missions sont :
Assurer des soins de recours pour tous types de psychotraumatismes,
Animer le travail en réseau des acteurs de soins du psychotraumatisme,
Former et superviser les équipes.
CUMP 54

Les missions de la CUMP sont d'assurer la prise en charge médico-psychologique immédiate et post-immédiate des victimes de catastrophe ou d'évènements impliquant un grand nombre de victimes et susceptible d'entrainer d'importantes répercussions psychologiques en raison de leur nature

MISSIONS spécifiques
Assurer les accueils physiques et téléphoniques des usagers, orienter, traiter et transmettre les messages aux intervenants
Envoyer un dossier de demande de consultation au patient primo demandeur de soins
Enregistrer et faire valider les demandes d'hospitalisation de gradation, de consultations en fonction du parcours de soin du patient
Participer à la gestion des plannings de consultation et de programmation des hospitalisations de gradation en tenant compte des plannings des professionnels présents
Créer si besoin le dossier patient et saisir l'activité dans les logiciels CHRU
Gérer administrativement les mouvements de patients à l'entrée et à la sortie dans le logiciel
Saisir les observations, synthèse médicale et courriers quotidiennement
Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques)
Participer aux différentes réunions cliniques et de fonctionnement, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
Gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables et autres avec le cadre de santé
Participer à l'archivage des dossiers
Assurer les remplacements nécessaires (congés, formations et absentéisme) sur l'ensemble des unités du pôle, afin d'assurer la continuité des secrétariats

Missions CUMP
Participer avec l'équipe à l'organisation des formations théoriques et exercices pratiques
Gérer administrativement les volontaires : s'assurer que les formations sont à jour
Planifier les rendez-vous pour les référents CUMP
Assurer la liaison entre les différents interlocuteurs
Participer à la mise en place des interventions (urgentes ou non)
Renseigner les tableaux d'activité demandés par l'ARS
Gérer les dossiers patients et les archiver
Gérer la communication avec le pool de volontaires
Gérer les commandes de matériel

COMPETENCES
Être organisé, disponible et mobile
Maitriser les outils bureautiques (pack office)
Maitriser la prise de note et sa restitution
Maitriser les différents parcours de soins (consultations, HDJ diagnostique, ) proposés dans le projet médico soignant de la Maison de la résilience
Maitriser les différents parcours de soins (consultations, HDJ diagnostique, ) proposés dans le projet médico soignant de la Maison de la résilience
Accompagner et orienter de manière adaptée
Veiller à la confidentialité et le respect du secret professionnel
Faire preuve de respect, de discrétion et de tolérance
Être capable de prendre des responsabilités et des initiatives
Être en capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire
Être motivé et en capacité de se positionner dans le développement d'une structure nouvelle
Être en capacité de s'adapter aux aléas, être réactif
Développer des compétences de planification de soins programmés
Se former à l'usage d'outils de gestion CHRU (Dx care, Dx planning, )
Se former à l'usage des outils de gestion CUMP
Se montrer acteur et force de proposition dans l'organisation des soins et de son efficience

SPECIFICITES

Être capable de travailler avec les outils numériques du CPN et du CHRU
Être capable de suppléer sur les missions de « chargé de programmation »
Être solidaire pour assurer la continuité des secrétariats du pôle

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou

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