Adjoint Administratif secteur Psychiatrie

Adjoint Administratif secteur Psychiatrie

CDD; CDI; Détachement; Mutation

DESCRIPTION DU SERVICE :
L'équipe du service des admissions hospitalisation du secteur de Psychiatrie est composée de 3 agents qui partagent l'accueil, la gestion des dossiers d'hospitalisation et les missions relevant des hospitalisations sous contraintes.

Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des cadres, responsable du service, rattaché à la DAFA

Rattachement fonctionnel : Pôle Psychiatrique

MISSIONS GENERALES :
- Gestion des patients hospitalisés sous contraintes
- Gestion des mesures d'isolement et de contention
- Mise à jour du livre de la loi

MISSIONS SPECIFIQUES :
Mesure d'hospitalisation sans consentement :
- Réception et contrôle des documents obligatoires pour les hospitalisations sous contrainte en lien avec les secrétariats médicaux, cadres de santé des secteurs, les médecins psychiatres (certificats d'admission, Certificats 24 h/72h, Avis motivé, Demande d'admissions du tiers avec pièce d'identité, Ordonnance de jugement des patients sous tutelle ou curatelle, certificat mensuel et programme de soins).
- Préparation des décisions de (Admissions, maintien d'hospitalisation (72 h), mensuelle, autorisation de sortie, levée de soins et programme de soins),
- Saisine du juge des libertés et de la Détention (JLD) pour contrôle de la mesure d'hospitalisation en soins sans consentement dans le délai imparti.
- Préparation et suivi des convocations de collèges soignants à transmettre dans les services
- Réception et transmission au préfet via l'ARS des certificats et documents pour les mesures de soins Psychiatriques à la demande d'un représentant de l'état (SPDRE)
- La veille de l'audience, se rendre auprès du patient au secrétariat du service pour lui faire signer sa convocation
- Réception et suivi des ordonnances du JLD
Mesure d'Isolement et de contention
- Réception et contrôle des documents obligatoires pour les mesures d'isolement et de contention en lien avec les secrétariats médicaux, cadres de santé des secteurs, les médecins psychiatres
- Saisine du Juge des Libertés et de la détention
- Réception et suivi des ordonnances du JLD

Autres :
- Enregistrement et suivi du tableau de bord pour les hospitalisations sans consentement
- Gestion du courrier
- Classement
- Remplacement de la collègue en charge des admissions
- Régisseur suppléant : Gestion des dépôts des patients hospitalisés, régie d'avance
- Participer à la gestion des contrats des « Chambres particulières » : se rendre auprès des patients placés en chambre seule pour faire signer le contrat. Le remettre aux admissions qui procèderont à la facturation.

RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Secrétariat médicaux des secteurs du Grand Mesnil
- Cadre de santé du pôle Psychiatrie
- ARS
- Tribunal judiciaire
- Direction des Finances
- Contrôle de gestion
- DIM
- Service des Admissions du GHNE

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES :
Disposer d'une bonne maitrise des logiciels
- Bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Métiers : CPAGEI DXCARE

Centre hospitalier : Site d'Orsay
4 place du Général Leclerc BP 27
91401 ORSAY

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