Cadre de santé au Bloc Opératoire (F/H) - CHIC Alençon Mamers

Cadre de santé au Bloc Opératoire (F/H) - CHIC Alençon Mamers

CDI

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (CHICAM) est l'établissement support du GHT Orne Perche Saosnois. Rejoignez nos 1 700 professionnels engagés au quotidien dans la prise en charge des patients.
LE POSTE :
Le poste est à pourvoir sur notre site d'Alençon.
MISSIONS GENERALES :
- Organiser, contrôler, évaluer l'activité de soins et des prestations associées, pour assurer la prise en charge du patient, et garantir la qualité et la sécurité des soins.
- Manager l'équipe et coordonner les moyens en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations.
- Développer la culture du signalement, la culture qualité et gérer les risques : mise en uvre du contrat Qualité de pôle
- Développer les compétences individuelles et collectives.
- Participer à la gestion médico-économique au sein du pôle.
- Faire partager des valeurs professionnelles inhérentes aux métiers soignants et médicotechniques (éthique, déontologique)
MISSIONS PERMANENTES :
- Le Cadre de Santé se doit d'être référent dans différents domaines (RH/ Encadrement, Tutorat/ Formation/ Hygiène/ Soins/ Gestion matériel/ Travaux) sur une période donnée et sous couvert du Cadre Supérieur.
- Institutionnellement, il s'implique dans les projets spécifiques du CHICAM : déploiement projet de soins, déploiement de nouveaux logiciels, projet d'établissement, projet de gouvernance, projets d'évolution de l'organisation interne de l'établissement ...
Ressources Humaines
Met en uvre la politique des Ressources Humaines :
- Apprécie l'activité du service et prévoit les besoins en personnel en lien avec le Cadre Supérieur.
- Optimise les moyens humains au regard des variations de l'activité et des priorités.
- Gère la tenue des plannings et des congés des équipes sous couvert de la DSIRMT et de la DRH.
- Veille au respect de la réglementation (guide de gestion du temps de travail du CHICAM).
- Anime, mobilise, encadre les équipes du service au travers de réunions pour maintenir une dynamique et une communication institutionnelle.
- Effectue les entretiens professionnels et de formation annuels pour tous les agents.
- Réactualise les profils et fiches de postes
- Participe et met en uvre la politique d'attractivité et de fidélisation de l'établissement.
- Participe aux entretiens d'affectation en relation avec la DSIRMT.
- Met en uvre les moyens de formation du personnel nouvellement affecté (accueil, bilan d'intégration, évaluation)
- Permet la mise en place de groupes de travail, ou de projet au sein du service
Organisation du travail
- Conçoit, met en uvre un projet et des activités paramédicales en collaboration avec le cadre supérieur du pôle, le directeur référent du pôle, le chef de pôle et le président du conseil de bloc.
- Fixe des objectifs et évalue les résultats.
- Anticipe, organise, coordonne les différentes activités pour assurer la continuité, la qualité, la sécurité des activités en respectant la réglementation.
- Recense, répartit, délègue, contrôle et évalue les activités. (Audits, etc.)
- Exploite les tableaux de bord, les indicateurs pour proposer une organisation adaptée aux projets et aux besoins.
- Rédige le rapport d'activité du service.
- Met en uvre des procédures, des protocoles en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire.
- Est référent dans les relations avec les différents prestataires.
Démarche qualité et gestion des risques
- Rédige, actualise les procédures et les protocoles et vérifie leur application en collaboration avec les référents métiers.
- S'implique dans la démarche qualité institutionnelle (certification, audits, FEI, CREX, RMM...) et S'inscrit dans la démarche qualité déclinée sur le bloc opératoire.
- Veille à la qualité des soins et à la prise en charge des patients en faisant respecter les normes d'hygiène et de sécurité en vigueur.
- Garantir le respect strict des réglementations, des recommandations, des bonnes pratiques de soins
- Collabore avec les vigilants.
Formation
- Élabore et met en uvre un projet d'accueil, d'intégration, d'encadrement des nouveaux personnels et étudiants.
- Favorise le développement des compétences de l'équipe en encourageant leur participation à des actions de formation.
- Evalue les besoins de formation des personnels au regard des projets institutionnels, de service et individuels et propose un plan de formation.
- Organise la restitution des formations et évalue les résultats.
- Actualise ses connaissances professionnelles.
- Participe à des formations en intra, extra muros.
- Collabore avec les Instituts de Formation (enseignement, évaluation...).
Recherche
- Amène les équipes à s'interroger sur ses pratiques.
- Participe aux groupes de travail sur le CHICAM sous couvert du Cadre Supérieur de pôle.
- Développe des relations de travail avec d'autres structures (GHT et hors GHT).
Information, relation, communication
- Suscite une relation de confiance avec les patients.
- Assure des transmissions ascendantes et descendantes entre les équipes, le Cadre Supérieur du pôle et la Direction.
- Met en place des moyens adaptés pour les équipes : réunion de service, support (affichage...).
- S'assure de la compréhension et de l'appropriation des informations auprès des personnels, des patients.
- Etablit des relations de travail avec l'ensemble des professionnels de son service, du pôle et du CHICAM.
- Participe aux réunions de Cadres du pôle et de l'ensemble du CHICAM sous couvert du Cadre Supérieur.
Economique et financière
- Prévoit les moyens nécessaires (évaluation chiffrée) du bloc opératoire en collaboration avec le président du conseil de bloc et/ ou le chef de pôle (pouvoir de délégation, en l'absence du président du conseil de bloc).
- Est responsable de l'utilisation optimale des ressources.
- Participe à l'élaboration du plan des travaux et d'équipements du service en lien avec les prestataires techniques et médicaux.
- Propose un plan d'équipement annuel adapté aux besoins du service
- Suit les prestations de maintenance et de logistique des matériels et des locaux.
- Suit et contrôle les commandes de produits et matériels nécessaires.
- Utilise des tableaux de bords fournis par l'institution ou élaborés avec les Cadres Supérieurs de pôle.
- Suit, contrôle et assure le bilan des activités et du budget du bloc opératoire.
- Suit la réalisation des objectifs.
MISSIONS SPECIFIQUES :
Le cadre de santé du bloc opératoire encadre, coordonne, fédère autour des règles définies dans la charte du bloc et des modalités de fonctionnement validées par le conseil de Bloc Opératoire.
Il centralise les informations quotidiennes afin d'optimiser la prise en charge des patients sur un plan qualitatif, sécuritaire et fonctionnel.
Il contribue à l'évolution des règles pour améliorer l'efficience, la sécurité et les conditions de travail.
Le cadre de bloc / régulation :
- Veille à l'application des règles définies dans le règlement intérieur du bloc et par évolution dans la charte du bloc et des modalités de fonctionnement.
Recherche en permanence l'optimisation de l'utilisation des moyens et de la mobilisation des ressources
-Est responsable du management par la qualité au bloc opératoire dans la mise en place des processus opératoires
-A autorité, capacité et devoir de référer directement à sa hiérarchie en cas de difficultés dans l'application de ses responsabilités définies.
Il est :
-Responsable des organisations en lien avec la fonction IBODE, dans le respect des bonnes pratiques de sécurité et de qualité spécifiques à la prise en charge de l'opéré
-Garant de la régulation du bloc opératoire
-Il est l'interface entre équipes médicales et paramédicales.
Organiser, coordonner l'ensemble des activités de soins au niveau du bloc opératoire :
- Ordonnancer les programmes proposés dans les différentes spécialités
- Superviser la régulation du programme opératoire au cours de la journée
- Faire intervenir les coordonnateurs médicaux en charge de la gouvernance du bloc opératoire (anesthésiste de garde).
- Veiller à l'application de la Charte du Bloc opératoire
- Soumettre à la cellule de programmation et au conseil de bloc les dysfonctionnements survenu dans l'organisation et le déroulement du programme opératoire
- Favoriser une cohésion des différents acteurs du bloc
Organiser la prise en charge globale de la personne opérée (pré, per, post) :
- Met en uvre, contrôle et réajuste l'organisation des activités
- Harmonise les pratiques et les organisations pour l'amélioration des conditions de travail
- Fait respecter les procédures et les protocoles établis
- Contrôle la mise en uvre d'une hygiène rigoureuse dans les différents secteurs
- Veille à l'actualisation des connaissances de l'équipe paramédicale
- Collabore étroitement avec les chirurgiens et s'informe des nouvelles techniques
- Met en uvre une organisation relative à la gestion des consommables et du matériel en lien avec les postes
- Collabore avec le responsable biomédical et les pharmaciens
Participer à la régulation du bloc conventionnel :
- Assure le démarrage de la journée opératoire en respectant l'ordre pré-établi d'arrivée des patients
- Garantit le bon déroulement du programme en tenant compte des ajouts, des urgences et des plages disponibles
- Organise la prise en charge des urgences vitales en étroite collaboration avec les responsables médicaux
- Communique toutes modifications importantes concernant la programmation aux équipes et au Chef de Bloc
- Organise l'adéquation des moyens humains au programme opératoire en adaptant les moyens alloués
- Relève les dysfonctionnements et en informe le trio de gouvernance
- Met en place une collaboration harmonieuse avec l'ensemble des opérateurs et des anesthésistes.
- Participe à la cellule de programmation hebdomadaire et ordonnance le programme opératoire quotidien en fonction des ressources humaines et matérielles ainsi que des règles d'hygiène
Participer aux instances
- Membre permanent du conseil de bloc
- Membre de la cellule de programmation, du conseil de bloc
MISSIONS ASSOCIEES :
- Développer une collaboration avec les services en interaction avec le bloc opératoire (services de chirurgie, plateau d'endoscopie, urgences, réanimation, stérilisation, pharmacie, biomédicaux)
- Evaluer les besoins en travaux et collaborer avec les services concernés
- Participer aux appels d'offre et contribuer à leur bon déroulement (contact avec les laboratoires, mise en place des essais, analyses des fiches d'évaluation)
- Participer aux groupes de travail institutionnels
PROFIL RECHERCHÉ :
Type d'emploi : Temps plein - CDI ou mutation
Salaire : selon grille de la fonction publique hospitalière + expérience
Organisation : Horaires de journée du lundi au vendredi - 25 congés annuels / forfait cadre 20 RTT - Garde les WE et/ou jour fériés (2/3 fois par an)
COMPETENCES :
Formation et ou qualification
Diplôme Cadre de Santé
Faisant Fonction avec projet à réaliser dans les 2 ou 3 ans maximum.
IBODE ou IADE
Connaissances particulières
Bonnes connaissances de la fonction IBODE, et du domaine spécifique de l'anesthésie et du bloc opératoire
Aspects réglementaires
Projet d'Etablissement, de pôle
Règlement et fonctionnement de l'Etablissement
Bonne maîtrise de l'informatique (logiciels Trajectoire, Sillage/ ou outils de gestion : tableau de bord, indicateurs...)
Expérience professionnelle
Expérience de cadre de santé en bloc opératoire, missions transversales, participation à des groupes de travail, à des instances.
Qualités professionnelles
Capacité à respecter les règles professionnelles et institutionnelles
Capacité à animer
Capacité à communiquer (s'adapter à des interlocuteurs différents : corps médical, équipes, direction)
Capacité à argumenter (affirmer et assumer ses responsabilités avec réflexion, être capable de résister aux pressions)
Capacité à négocier
Capacité à évaluer la qualité des soins et autres prestations
Capacité à rendre compte
Sens de l'organisation et capacité d'anticipation
Capacité à optimiser les moyens
Goût de l'innovation et de l'expérimentation
Capacité à évoluer, à se former
Savoir être : faire preuve de diplomatie, de calme, de maîtrise de soi, respect de l'autre, équité, écoute
RPS :
Charge mentale : fractionnement des activités, multiples sollicitations, situations de stress et d'urgences inhérentes à la gestion d'équipe et d'organisation d'un bloc opératoire.

Centre hospitalier
25, rue de Fresnay BP 354
61014 Alençon

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