Cadre Administratif de Pôle - CDD 6 mois renouvelable - Pôle Vannes Muzillac Auray

Cadre Administratif de Pôle - CDD 6 mois renouvelable - Pôle Vannes Muzillac Auray

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l 'Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes.
Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).
Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l'EPSM gère :
la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)
deux Maisons d'Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro
deux Foyers d'Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan
La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d'une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.
L'EPSM comptabilise une file active totale d'environ 18 285 patients (données 2019) dont 15 367 adultes et 2 971 enfants. L'établissement a une capacité totale d'accueil de 616 lits en hospitalisation complète, 333 places en Hôpital de Jour et 7 places d'accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2020).
L'établissement dispose pour cela d'un budget de 88 millions d'euros et d'un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.

LE POSTE :
L'EPSM Morbihan de Saint-Avé recrute par voie contractuelle pour un contrat de 6 mois renouvelable un(e) Cadre Administratif de Pôle pour le pôle Vannes-Muzillac-Auray - poste à temps plein.
Peuvent postuler les attachés d'administration hospitalière, ingénieurs hospitaliers, techniciens supérieurs hospitalier et adjoints des cadres hospitaliers.
Missions générales :
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur adjoint à la Qualité, à la Performance et à la Communication et l'autorité fonctionnelle du Chef de pôle, le cadre administratif de pôle est chargé, au sein de l'exécutif de pôle, de :
Assister le Chef de pôle dans la gestion, l'organisation, la coordination administrative et le pilotage médico-économique du pôle, en lien avec les responsables de structure interne, les cadres de santé, les directions fonctionnelles et le Département de l'Information Médicale.
Missions permanentes :
Management et gestion administrative du pôle
- Structuration de l'organisation managériale du pôle (organisation et suivi de bureau de pôle, instances du pôle, suivi de dossiers...),
- Sensibilisation des acteurs du pôle à l'implication financière, administrative et juridique des décisions et pratiques du pôle (réforme de financement de la psychiatrie...),
- Contribution à la démarche qualité-gestion des risques du pôle (suivi du PAQSS, stratégie d'amélioration des Indicateurs de Financement à la Qualité...),
- Contribution à la politique de communication interne du pôle (diffusion et remontée d'informations),
- Contribution au recensement annuel des achats et des travaux ainsi qu'à la construction du programme travaux, en lien avec la Direction de la Logistique et des Travaux,
- Contribution à la définition des priorités de la politique de formation continue du pôle pour les personnels médicaux et administratifs, en lien avec la Direction des Ressources Humaines,
- Identification de l'évolution des taches médico-administratives du pôle et proposition des ajustements nécessaires en relation étroite avec le chef de pôle, et le Département de l'Information Médicale (DIM),
- Suivi administratif courant des personnels médicaux et administratifs affectés dans le pôle, avec participation à la tenue et la coordination des tableaux de service des personnels.
Pilotage stratégique du pôle
- Participation au fonctionnement stratégique du pôle en cohérence avec le projet de pôle et les orientations institutionnelles et territoriales (Projet d'établissement, PTSM, PMSP...),
- Rédaction du projet de pôle sur la base du contrat de pôle,
- Appui méthodologique à l'élaboration des projets portés par le pôle (appels à projets ARS, projets soumis à validation du Directoire...),
- Suivi et bilan des projets mis en uvre (rapport ARS...) en lien avec les directions fonctionnelles de l'Etablissement,
- Correspondant à la mise en uvre des projets du pôle (travaux, informatique...) en lien étroit avec les cadres coordonnateurs de santé du pôle.
Gestion réglementaire du pôle
- Contribution au renouvellement des dossiers d'autorisation en psychiatrie générale et psychiatrie légale dans le cadre de la réforme des autorisations,
- Elaboration et suivi des conventions liées aux activités du pôle,
- Référent du pôle pour la gestion des archives administratives en lien avec le DIM,
- Rédige le rapport annuel d'activité du pôle.
Pilotage médico-économique du pôle
- Analyse, suivi des indicateurs et proposition d'évolution de tableaux de bord en lien avec le contrôle gestion et le DIM,
- Formalisation de propositions d'optimisation des recettes du pôle et de valorisation de l'activité en lien avec le DIM,
- Préparation des supports à produire et à présenter lors des réunions internes du pôle ou dans le cadre du cycle de gestion,
- Préparation à la négociation du contrat de pôle et suivi de son exécution,
- Réponse aux différentes enquêtes sur les activités du pôle (Ministère de la santé, ARS...), en lien avec le contrôle de gestion.

Missions spécifiques :
- Participation à des groupes de travail en particulier dans le cadre du Projet établissement 2024-2028,
- Accompagnement du Schéma Directeur Immobilier à Energie Positive (SDIE+) sur le périmètre du pôle,
- Soutien aux programmes de recherche médicale et paramédicale, en lien avec l'exécutif de pôle,
- Suivi de la mise en uvre opérationnelle de la politique de développement durable au sein du pôle.

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes, expériences et formations souhaités :
Diplôme de l'enseignement supérieur BAC+3 à BAC+5
Cursus valorisé en gestion des établissements de santé, gestion financière, droit, contrôle de gestion, conduite de projets.
Expérience de gestion hospitalière attendue.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Qualités et compétences professionnelles souhaitées :
Compétences générales :
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétence
Compétences spécifiques :
Communication / relations interpersonnelles
Contrôle de gestion
Droit de la fonction publique
Droit hospitalier
Gestion administrative, économique et financière
Gestion de projets
Qualités professionnelles requises :
Sens de l'organisation et autonomie
Qualités relationnelles
Disponibilité
Intégrité professionnelle et confidentialité
Capacité à s'intégrer dans un collectif de pôle
Travail en équipe
Candidature: lettre de motivation obligatoire + CV à adresser à Mme Lemarié, DRH
Pour tous renseignements contacter M. LATINIER, Directeur de la Qualité, de la Performance et de la Communication au 02.97.54.48..80 (Secrétariat : 02.97.54.49..49 poste 4067)
RÉMUNÉRATION brut : 2312.00 / mois
NOTES : 6 mois renouvelable

E.P.S.M. Morbihan
22 rue de l'Hôpital B.P. 10
56896 Saint-Avé

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