Assistant qualité

Assistant qualité

CDI

POSTE A 50%
Suivi gestion documentaire
- Saisies des procédures, protocoles, enregistrements, règlements internes.
- Edition des documents saisis.
- Gestion du circuit de validation des documents (suivi des documents en cours de validation).
- Diffusion des documents validés dans les classeurs des services concernés, accompagnés de la fiche
d'émargement.
- Information des responsables des services destinataires lors de la diffusion d'un document.
- Mise à jour du listing des documents et du fichier de suivi de la diffusion des documents.
- Gestion des classeurs de procédures/protocoles de services (retrait des documents obsolètes, maj des
sommaires)
- Mise à disposition des nouveaux documents au format pdf sur le réseau informatique.
Fiches de traçabilité entretien des locaux
- Edition mensuelle des feuilles de traçabilité.
- Distribution dans les services.
- Récupération des fiches du mois précédent.
- Archivage des fiches par service et par mois.
- Statistiques mensuelles.
Evaluation interne/certification
- Saisie des comptes rendus.
- Synthèse des autoévaluations.
Secrétariat instances/commissions diverses (CRUQPEC, CVS, COAQSS, COVIRIS)
- Préparation des convocations.
- Saisie des procès-verbaux/comptes rendus.
- Diffusion des procès-verbaux/comptes rendus.
- Préparation des diaporamas.
- Secrétariat du CLAN, CLUD.
Gestion des livrets d'accueil et des plaquettes EHPAD
- Edition des livrets d'accueil EHPAD et médecine/SSR.
- Mise à jour des informations contenues dans le livret d'accueil.
- Approvisionnement des services et livrets d'accueil (services soignants, accueil St Léo/Bujaleuf).
- Mise à jour de la plaquette EHPAD (tarifs).
Gestion des documents d'information
- Mise à jour, édition, diffusion :
- Plaquettes ETP,
- Contrat de séjour,
- Règlement intérieur Hôpital,
- Règlement de fonctionnement EHPAD et Accueil de jour.
Evaluation des pratiques professionnelles
- Synthétiser les résultats d'E.P.P.
- Tâches diverses de secrétariat.
Gestion des documents qualité démarche H.A.C.C.P et P.M.S
- Formaliser les procédures du Plan de Maitrise et Sanitaire des cuisines,
- Remise à jour des procédures, organigrammes spécifiques et fiches de postes.
Gestion des fiches de signalements des évènements indésirables
- Edition des fiches de signalement vierges,
- Gestion du stock dans les classeurs « qualité » des services de soins,
- Enregistrement, classement et archivage des fiches d'incidents en cours et traitées,
- Elaboration du rapport annuel.
Gestion des fiches de réclamations
- Classement et archivage des fiches de réclamations traitées,
- Elaboration du bilan annuel.
Gestion des fiches de signalement des évènements indésirables graves
- Classement et archivage des fiches de signalement traitées,
- Elaboration d'un bilan annuel.
Gestion des organigrammes
- Mise à jour de l'organigramme de l'hôpital,
- Diffusion des organigrammes (tableaux d'affichages + mail responsables).
Gestion questionnaires de sortie
- Récupération des questionnaires dans les services,
- Analyse des questionnaires,
- Elaboration du bilan annuel.
Participation à la rédaction du bilan annuel d'activité du service qualité

Centre Hospitalier Intercommunal Monts et Barrages
Chemin du Panaud
87400 Saint Leonard-de-Noblat

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