Agent de gestion administrative du patients H/F aux urgences (job d'été)

Agent de gestion administrative du patients H/F aux urgences (job d'été)

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, ouvert en février 2012, de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

LE POSTE :
MISSION PRINCIPALE : Accueil des patients des urgences et gestion de leurs dossiers.

ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil des patients des urgences
- Saisie des dossiers dans le logiciel Hexagone : identité, débiteurs, actes
- Tiers payant : lecture carte vitale ou CDR, scannage des cartes de mutuelles et assurances
- Encaissements
- Edition des quittances
- Gestion de la salle d'attente à l'aide du logiciel Asur
- Alerte de l'infirmière sur les priorités des urgences
Facturation des dossiers des urgences
- Classement et tri des dossiers médicaux créés par l'infirmière et contenant l'observation médicale
- Vérification de la remontée des actes entre Asur et Hexagone
- Saisie des SMUR
- Vérification de la prise en charge financière du dossier
- Mise en facturation
Tri et traitement du courrier des urgences
Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds
- Edition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l'état de caisse d'Hexagone
- Vérification de la caisse à chaque changement d'agent et en fin de journée
- Transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau
Contentieux sur exercice en cours
- Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
CDD du 05/08 au 25/08, étudiant(e) bienvenu(e)
Poste accessible aux contractuels
35h hebdomadaire - Journée de 10h
Horaires du soir jusqu'à 22h00 ponctuellement
Service ouvert du lundi au dimanche, travail le week-end

CV et lettre de motivation à adresser à la Direction des Ressources Humaines via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr
Référence à rappeler dans la candidature : AVP 80-2024
Prise de poste : 05 août 2024

PROFIL RECHERCHÉ :
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Débutant(e) accepté(e)
Adaptation aux logiciels métiers
Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel
Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité (secrétaire, assistante social, Médecin)

Centre hospitalier Alpes Leman
558 route de Findrol BP 20500
74130 Contamine sur Arve

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