SECRETAIRE MEDICALE - HOSPITALISATION ELECTROPHYSIOLOGIE ET RYTHMOLOGIE - H/F

SECRETAIRE MEDICALE - HOSPITALISATION ELECTROPHYSIOLOGIE ET RYTHMOLOGIE - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Le secrétariat d'hospitalisation d'électrophysiologie et rythmologie recherche une secrétaire médicale expérimentée à compter du 1er septembre 2024.
Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et en CDD de 3 mois renouvelables pouvant aboutir à un CDI.
 Quelles seront vos missions ? 
Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de documents)
Coordonner la gestion des plannings d'intervention de 4 salles et des plages de blocs opératoires en lien avec la programmation des hospitalisations
Assurer le suivi des demandes d'avis (mails, téléexpertise, téléphone..)
Préparer, gérer, saisir et classer les informations du dossier patient 
Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information 
Et plus en détail ?
Accueil physique et téléphonique 
Planification d'examens ou de blocs opératoires
Gestion du courrier postal et des mails
Saisie et gestion des courriers,  mise en forme de documents, envoi sécurisé
Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance
Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire

Profil recherché :

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour travailler au sein d'une équipe de 3 professionnelles.
Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks, IdhéoPHm.
Compétences requises :
Esprit d'équipe et d'entraide
Capacités relationnelles 
Bonne connaissance de l'environnement hospitalier.
Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.
Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Vous pensez correspondre à ce profil, vous pouvez contacter la coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle cardiothoracique par mail à [email protected] 

Groupe hospitalier Sud
avenue de Magellan
33600 Pessac

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