Cadre administratif de pôle au pôle médecine et urgences

Cadre administratif de pôle au pôle médecine et urgences

CDD

Poste de cadre adminsitratif de pôle au pôle médecine et pôle urgences à pourvoir au 1er septembre 2024 au CH de Libourne
IDENTIFICATION DU SERVICE :
Localisation géographique : pavillon 21
Horaires : agent/ et ou cadre au forfait.
Organisation du travail : base de 35 heures
Cycle : roulement 5/2
LIAISONS HIERARCHIQUES :
Le cadre administratif de pôle est rattaché au directeur des affaires financières
LIAISONS FONCTIONNELLES :
Directions fonctionnelles
Contrôle de gestion
Département de l'Information Médicale
Chef de pôle, médecins et cadres soignants
TACHES :
Projet et contrat de pôle
Participer à la détermination des objectifs du projet de pôle
Collaborer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du contrat de pôle
Participer à la définition annuelle des hypothèses d'activité et de moyens du pôle
Contribuer aux instances du pôle dans le cadre de son champ de compétences
Assurer la coordination des acteurs pour la réalisation des dossiers présentés à la Direction et/ou en Directoire
Veiller à la complétude des dossiers dans le respect des exigences institutionnelles
Participer au sein du trio de pôle à l'identification d'indicateurs qualité inscrits dans le contrat de pôle

Gestion médico-économique :
Reporting régulier auprès directeur des affaires financières
Elaborer, analyser et suivre les tableaux de bord d'activité du pôle pour répondre aux besoins du pôle et/ou de la direction
Participer aux projets/réflexions du pôle impactant l'activité
Proposer au responsable de pôle et à la direction des affaires financières des actions d'optimisation des moyens et/ou des ressources
Coordonner au sein du pôle l'utilisation des ressources issues des dispositifs d'intéressement. Assurer le suivi des dépenses.
Accompagner l'appropriation des outils de la comptabilité analytique produits par le contrôle de gestion
Assurer le bon découpage analytique (en UF) des pôles en veillant à la distinction des activités et formaliser les demandes de modification du fichier commun de structure

Ressources Humaines
Veiller avec les acteurs du pôle à une affectation au plus juste des temps médicaux et non médicaux sur les différentes UF du pôle,

Missions transversales Communication
Communiquer sur les données d'activité et les éléments médico-économiques au sein du pôle
Partager les informations ascendantes et descendantes entre les directions fonctionnelles et les pôles
Instruire des demandes annuelles et/ou ponctuelles : enquête SAE, renouvellement d'autorisations ARS.

COMPETENCE REQUISES
Compétences de base :
Connaissance du système hospitalier et de la réforme hospitalière
Compétences spécifiques :
Savoir :
Aptitude à la gestion financière, aux activités médicales et soignantes sous le prisme organisationnel et médico-économique
Savoir faire :
Maitrise des outils de bureautique
Connaissances des outils de pilotage médico-économique (dont PMSI PILOT)
Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Savoir être :
Sens de la méthode, rigueur et esprit de synthèse
Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte
Qualités relationnelles
Capacité d'adaptation
Aptitude au travail en équipe
Sens du positionnement institutionnel et de l'intérêt général
CADRE REGLEMENTAIRE :
Code général de la FP
Décret n° 91-55 du 6 février 1991 modifié, relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels des établissements mentionnés à l'article 2 de la loi du 9 janvier 1986
Nouvelle Gouvernance et lois HPST
Réforme financière et lois de finances.
**** Qualification initiale et/ou diplôme souhaité :
Domaine : comptabilité/gestion/finances
Diplôme de niveau bac+2 (BTS,DUT).
Accessible avec un niveau baccalauréat (professionnel, technologie) à compléter par une expérience professionnelle dans les domaines d'intervention ci-après (RH, gestion, finances )

CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin
112, rue de la MARNE BP 199
33505 Libourne

Voir la fiche de l’établissement