Alternant en gestion de patrimoine - H/F

Alternant en gestion de patrimoine - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Direction des travaux et du patrimoine - Pôle gestion et prospectives patrimoniales
Positionnement statutaire : apprenti(e)
Durée : à déterminer selon profil
Date de prise de fonction : rentrée septembre 2024
Rémunération : selon règlementation en vigueur + 50% du titre de transport, accès au restaurant d'entreprise
Missions principales
I Gestion des logements Professionnels
Le parc de logements de l'EPS Barthélemy Durand comprend notamment :
Le foyer des étudiants et professionnels de santé (66 logements)
Les logements de fonction et du personnel situés à Etampes (35 logements), Sainte-Geneviève-des-Bois (3 logements) et Villemoisson-sur-Orge (7 logements).
Le foyer des professionnels de santé des Mares Yvon à Sainte-Geneviève-des-Bois (16 logements)
1) Relations avec les occupants
Informer et contrôler l'application des règlements de fonctionnement
Recevoir les locataires et répondre à leurs questions, gérer les conflits
2) Gestion technique
Signaler les incidents et les pannes, suivre leur résolution
Veiller au bon état des locaux, aux prestations hôtelières et au respect des règles d'hygiène
Accueillir les sociétés lors de certaines interventions
3) Gestion administrative
Réceptionner et traiter les demandes de logement
Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie
Etablir les concessions d'attribution de logements, mise à la signature du directeur
Réaliser la gestion comptable : facturation, revalorisation, dépôts de garantie, remboursements
Tenir à jour le tableau d'affectation des logements
Transmettre les données aux partenaires (CAF, DGFIP)
II Gestion du parc et des projets immobiliers
Le parc patrimonial de l'EPS Barthélemy Durand comprend notamment 3 sites d'hospitalisation et 70 structures ambulatoires. Ces biens relèvent principalement du domaine public de l'établissement, néanmoins certaines relèvent du domaine privé (dont 3 copropriétés) tandis que d'autres sont louées auprès de bailleurs publics ou privés.
1) Assurer la gestion des biens immobiliers
Assister aux assemblées générales de copropriété, assurer le lien avec les syndics
Participer aux réunions du conseil syndical de chaque copropriété ; y présenter sa candidature
Assurer un lien avec les collectivités territoriales (communes, conseil départemental)
Gérer les relations avec les propriétaires
Assurer, lorsque nécessaire, un lien avec le voisinage
2) Coordination des interventions
Veiller au bon état des structures (entretien, maintenance) en lien avec les directions fonctionnelles
Visiter les structures, alerter sur les priorités
Coordonner les diverses interventions internes (DRT) ou externes (propriétaires, entreprises) en lien avec les occupants des locaux
3) Participer aux différents projets en lien avec le schéma directeur immobilier
Suivi des projets d'acquisitions et de cessions, notamment en lien avec le département des Affaires juridique et notaires
Participer à l'évaluation financière du patrimoine
4) Gestion administrative et budgétaire
Mettre en uvre et tenir à jour la base de données du patrimoine
Construire, suivre et faire évoluer les indicateurs
Suivi des lignes budgétaires liées au patrimoine immobilier : perception et règlement des loyers, dépôts de garantie, frais de copropriété, frais de reproduction des moyens d'accès, restes à recouvrer, sommes dues à des tiers
Participer à la réunion hebdomadaire de direction (DTP)
Faire remonter les problématiques, rendre compte à sa hiérarchie de l'avancée des dossiers, anticiper les échéances, être force de proposition dans son domaine de compétence

Profil recherché :

Niveau(x) cible
Niveau initial bac/bac+2 : profil d'alternant pour un diplôme de niveaux bac+2 à bac+3
Savoir-faire et connaissances
Maîtrise des outils bureautiques (applications Office) et de communication (messagerie électronique).
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Qualités et aptitudes
Qualités relationnelles, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, autonomie, respect de la confidentialité.

Etablissement public de santé Barthélemy Durand (siège)
Avenue du 8 mai 1945
91150 Etampes

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