Chargé de gestion Travaux (H/F)

Chargé de gestion Travaux (H/F)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur du territoire de santé Saint Malo, Dinan et Cancale ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à la dynamique des projets du Groupe Hospitalier Rance Emeraude ?
Né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint Malo, Dinan et Cancale, le Groupe Hospitalier Rance Emeraude emploie aujourd'hui plus de 4 200 professionnels répartis sur près de 15 sites. Acteur incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales du secteur, il assure la prise en charge de proximité et l'accès à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

VOTRE MISSION
Membre de la direction du Patrimoine et des Travaux, vous participez à la passation et à l'exécution des marchés d'exploitation, de maintenance et de travaux. Dans ce cadre vous mettez en application les bonnes pratiques en matière de commande publique.
Vous prenez également en charge la gestion administrative et comptable des activités de votre Direction.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Marchés publics
Participer au choix des procédures, rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises.
Réaliser la publication des marchés.
Réceptionner les offres, analyser les candidatures,
Accompagner, sur les aspects réglementaires, l'encadrement technique dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres.
Notifier et suivre les marchés.

2. Gestion administrative et comptable
Prendre en charge l'exécution administrative des marchés de la Direction Patrimoine et Travaux.
Gérer et valider administrativement la facturation en collaboration avec l'encadrement technique, les fournisseurs et la trésorerie.
Assurer le suivi et la facturation des conventions gérées par la Direction.
Contribuer à l'élaboration de l'EPRD et à son suivi annuel.
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire et des marchés.
Réaliser la clôture budgétaire annuelle.

3. Activités spécifiques au sein de la Direction Patrimoine et Travaux
Contribuer à l'organisation, le classement et l'archivage des dossiers selon les processus de certification des comptes et la règlementation en vigueur.
Assurer la mise à jour des données sur les outils de suivi nationaux des données d'activités.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat de travail : CDD (12 mois avec évolution possible en CDI ou titularisation), mutation ou détachement

Lieu de travail : Site hospitalier de Saint Malo avec des déplacements à prévoir sur les autres sites du GHRE (Dinan, Cancale)

Temps de travail : 35 h hebdomadaire ou forfait de 39 h/semaine avec 20 jours de RTT

Avantages :
Possibilité d'accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel
Restaurant d'entreprise
Parking
Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE et de la fonction publique hospitalière

Liens hiérarchiques et fonctionnels :
Hiérarchie directe : Directeur Patrimoine et Travaux
Relations fonctionnelles : encadrement de la Direction du Patrimoine et Travaux du GHRE, encadrement des directions fonctionnelles, l'ensemble des cadres médicaux et non médicaux des services, les différents prestataires et intervenants externes, le responsable de la Cellule des Marchés.

Travail en binôme, avec la référente administrative

PROFIL RECHERCHE
Diplôme : BAC + 2 (Assistant de gestion, comptabilité, carrières juridiques)
Expérience :
Expérience en gestion administrative dans le secteur du bâtiment (fonction publique hospitalière, entreprises et/ou cabinet d'architectes).
Connaissances et compétences :
Maîtrise de la réglementation des marchés publics.
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, BO) et des logiciels dédiés à l'achat public
Connaissances approfondies en gestion administrative et financière
Connaissances générales en comptabilité publique
Connaissances générales des domaines Achat, Bâtiment et installations, conception de programme architectural et technique.
Qualités :
Aisance relationnelle, facilités de communication
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Rigueur, sens des priorités et de l'organisation
A l'écoute des besoins des utilisateurs et des différents acteurs
Capacité à travailler en équipe

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Centre hospitalier de Saint-Malo
1, rue de la Marne
35403 Saint-Malo

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