Détails de l’offre
Poste proposé
Assistante de Direction - Hôpital des Charpennes - Remplacement en CDD (F/H)
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :L'hôpital des Charpennes est un établissement gériatriques de 250 lits et places, particulièrement renommé dans les pathologies de la mémoire, maladies d'Alzheimer et apparentées, il accueille notamment le Centre de Recherche Clinique « vieillissement cerveau fragilité », une plateforme de recherche multithématiques unique en France dédiée à la recherche interventionnelle pour la maladie d'Alzheimer. Cet hôpital expert, qui propose de nombreuses consultations spécialisées complétées par des séjours en hôpital de jour, offre des prises en charge de pointe en matière de médecine du vieillissement.
Le secrétariat de direction des Charpennes est rattaché au Groupement Hospitalier Centre qui intègre l'hôpital des Charpennes, l'hôpital Edouard Herriot et le centre de soins dentaires. Positionné sur le site des Charpennes, le secrétariat de direction est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice référente des Charpennes. Il est l'interlocuteur des services et des différentes fonctions représentées sur le site pour les relais d'information concernant l'organisation et la coordination des activités.
LE POSTE :
-Assurer le secrétariat de la directrice référente des Charpennes : gestion de l'agenda, réponse téléphonique, planification de réunion, accueil et renseignement, gestion de correspondance, rédaction de courriers, production de note d'informations, affichage
-Création de support pour la traçabilité de la chaîne du froid dans les services de soins (inscription de données, photocopies, reliure)s
-Formalisation et transmission hebdomadaire du tour de garde et d'astreinte des Charpennes
-Suivi informatique des intérimaires en lien avec les sociétés extérieures
-Assister la directrice référente des Charpennes et la cadre supérieure de santé dans des missions diverses
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications :
Obtention du BAC
Formation Adjoint Administratif ou AMA appréciée
Profil Junior accepté
Compétences :
Maîtrise du Pack Office / Outlook
Capacité rédactionnelle et bonne orthographe
Savoir être :
Loyauté
Rigueur
Discrétion et sens de l'accueil
Autonomie
Conditions de votre embauche :
Quotité de travail : 100%
35h hebdomadaire - 2 Congés Annuels
Horaires : 9h - 16h20
CDD du 18/07/2024 au 26/08/2024.
Rémunération : entre 1600 et 1700 net par mois complet.
RÉMUNÉRATION brut : 2100.00 / mois
NOTES : CDD du 18/07/2024 au 26/08/2024
Personne à contacter
Mme Mathilde TZISLAKIS
Etablissement
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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