SECRETAIRE MEDICAL(E) – UNITE HDJ/CPSVS – 75017 PARIS

SECRETAIRE MEDICAL(E) – UNITE HDJ/CPSVS – 75017 PARIS

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : Temps plein (37h30)
Statut : CDD
Grade : Adjoint(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) Médico-Administratif(ve)
Intitulé du poste : Secrétaire Médicale sur deux structures d'extra hospitalier
Lieux de travail : HDJ RPS 17, 28 rue Pouchet, 75017 Paris et CPSVS, 31 rue Henri Rochefort, 75017 Paris
Organisation du travail : 37h30 heures par semaine du lundi au vendredi Repos le week-end et jours féries
Horaires : 7h30 par journée sur une amplitude de 9h30 à 17h

Liaisons hiérarchiques : Le Médecin chef de pôle et le D. R. H., le cadre de pole et le cadre de santé et le médecin responsable de l'UF par délégation du médecin-chef de pôle.
Liaisons fonctionnelles : le Praticien hospitalier responsable de l'UF, l'équipe médicale et paramédicale de l'UF, le cadre de santé de l'UF ainsi que l'ensemble des cadres du pôle, les partenaires internes au GHU : administration, services généraux, les partenaires externes : Services hospitaliers, structures extérieures

Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris


DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICES

Le pôle 75G20/21 est un pôle de psychiatrie de secteur composé d'unités de secteur et d'inter secteur implanté sur le 17eme arrondissement.
Dans l'organisation actuelle, le pôle est construit et articulé de la manière suivante :
Deux services d'intra hospitalier :
Unité d'hospitalisation protégée du 7me étage sur le site Henri EY
Unité d'hospitalisation ouverte 4ème étage sur le site Henri EY

Six services d'extra hospitalier :
CMP Etoile 17 rue d'Armaillé 75017 (site Marmottan)
CATTP Lebouteux 5 rue Lebouteux 75017 Paris
Hôpital de jour Armaillé (prise en charge subaiguë) 17 rue d'Armaillé 75017 (site Marmottan)
Hôpital de Jour Réhabilitation Psychosociale (RPS17) 28 rue Pouchet 75017 Paris
Consultation de Prévention et de soins des violences sexuelles (régionale) 31 rue Henri Rochefort 75017 Paris
CCES, unité intersectorielle 31 rue Henri Rochefort 75017 Paris

Au pôle G20/21, les patients sont au centre des préoccupations, et des réflexions des pratiques professionnelles, pour l'amélioration du parcours de soins, avec le souci constant d'en adapter les outils et l'organisation dont le poste de secrétaire fait partie et en est un atout majeur.

MISSIONS
La secrétaire médicale de manière générale à l'HDJ comme à la C.PS.V.S., traite et coordonne les informations médico- administratives du patient, l'accueil des usagers, l'ouverture et la saisie d'information dans les dossiers informatisés, le courrier, et la liaison avec les autres unités du pôle et les différents partenaires.

Le poste repose sur les activités suivantes
En collaboration avec l'équipe infirmière, accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des partenaires du réseau.
Transmission des informations aux différents professionnels

Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des séjours et des actes.
Gestion des mouvements des patients
Rédaction des courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les psychiatres.
Mise à jour de la liste d'attente éventuelle de prise en charge, en lien avec le cadre et le médecin responsable d'unité

Participation aux réunions de coordination et de synthèses, prise de notes et formalisation de compte rendu de réunion.
Participation et rédaction de comptes- rendus des réunions institutionnelles.

Numérisation des éléments du dossier.
Création d'outils (tableaux ...)
Participation à la démarche qualité.

Gestion et suivi des demandes d'interprétariat en lien avec les médecins.
Collaboration avec le service des admissions.
Gestion du courrier en lien avec le vaguemestre

Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Carl source, Repas...),
Réception, vérification et distribution de certaines commandes reçues


PROFIL
- Titulaire d'un baccalauréat
- Aptitudes relationnelles avec un sens de l'accueil, capacité au travail en équipe pluriprofessionnelle,
- Capacité à communiquer avec bienveillance et empathie,
- Capacité à transmettre des informations orales et écrites,
- Capacité à discerner le caractère urgent d'une situation de soins pour alerter,
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel), et maitrise de la gestion des différents logiciel (Cortexte)
- Aptitudes rédactionnelles,
- Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues,
- Dynamisme, motivation et engagement,
- Autonomie, esprit d'initiative et organisation,
- Discrétion et respect de la confidentialité, réserve et neutralité,
- Rigueur, méthode, sens des responsabilités,
- Disponibilité, souplesse,
- Respect du règlement intérieur de l'établissement et de la structure,
- Respect du port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et des règles d'hygiène en vigueur

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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