Responsable gestion administrative H/F

Responsable gestion administrative H/F

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Le GCS (Groupement de Coopération Sanitaire) Achats Santé Bretagne est une structure d'impulsion et de coordination dans les domaines relevant initialement des achats en santé et depuis 2022 de la transition énergétique et écologique dans le secteur de la santé.
Il agit au travers d'animation de réseaux (acheteurs, juristes, logisticiens, conseillers en transition énergétique et écologique en santé, ...), de groupes de travail, d'impulsion de groupements d'achats, d'organisation de formation, ...

LE POSTE :
Sous l'autorité du coordinateur régional du réseau TEES, le responsable du projet PENSEE+ assurera la gestion et le suivi administratif auprès des partenaires financeurs, des établissements bénéficiaires et des prestataires recrutés.

Il sera chargé, auprès des partenaires financeurs, de :
Suivre la convention :
Établir les rapports d'activités,
Procéder aux appels de fonds
Assurer une information récurrente du projet


Il sera chargé avec le soutien du coordinateur régional, pour les établissements bénéficiaires, de :
Préparer les appels à Manifestions d'Intérêt
Rédiger l'AMI
Recueillir les candidatures
Sélectionner les établissements lauréats

Gérer le suivi administratif :
Assurer la facturation des établissements bénéficiaires
Récupérer les justificatifs nécessaires pour les financeurs


Il sera chargé, auprès des prestataires, de :
Gérer le suivi administratif :
Assurer le paiement des factures
Récupérer les justificatifs nécessaires pour les financeurs

Suivre les marchés

- Le poste est à temps plein
- L'embauche sera effectuée par le Centre Hospitalier Guillaume Régnier dans la cadre d'un contrat de projet jusqu'au 30 Septembre 2026.
- Lieu de travail Rennes, au sein du GCS Achats Santé Bretagne
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
- Temps plein : 39h hebdomadaires avec 19 jours de RTT
- Avantages sociaux : restaurant du personnel du Centre Hospitalier G Régnier, Forfait Mobilités durables
- Le poste est à pourvoir dès que possible
- Moyens mis à disposition : équipement informatique, téléphone mobile

PROFIL RECHERCHÉ :
Ce poste nécessite une bonne capacité d'adaptation que ce soit aux évolutions du contexte local et des missions et une capacité de travail en autonomie :
Formation Administration/gestion Niveau BTS.
Des compétences de suivi de projet, d'organisation, de priorisation et de pédagogie
Des capacités relationnelles, à travailler en réseau et en aide à la décision
Une maîtrise de la bureautique et de logiciels de visualisations de données
Des qualités sur le plan rédactionnel, de synthèse, capacité à rendre compte et à communiquer
Une connaissance du secteur de la maîtrise de l'énergie serait intéressante
RÉMUNÉRATION brut : 27k / an

Centre hospitalier Guillaume Régnier
108 AVENUE DU GENERAL LECLERC BP 60321
35703 RENNES

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