Responsable suivi de l'entretien des locaux H/F

Responsable suivi de l'entretien des locaux H/F

CDD

Responsable suivi et externalisation entretien des locaux H/F
Direction des achats et de la logistique
CDD de 3 mois renouvelable
Temps complet
Dès que possible

I. Présentation générale du CHU

Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Ce poste a en charge le suivi de l'exécution des externalisations pérennes de l'entretien des locaux pour les différents sites du CHU de Poitiers.

- Missions générales
-
- Participation au cahier des charges et au choix des prestataires dans le cadre de ces prestations lors des appels d'offres.
- Suivi de l'exécution des prestations en lien avec le cahier des charges.
- Commandes de prestations supplémentaires dans le cadre des externalisations pérennes en place (cahier des charges-devis).
- Validation des factures avec le gestionnaire en charge de ce secteur.
- Suivi des litiges externes en lien avec son secteur d'intervention.
- Commandes des consommables et prestations externes d'entretien en lien avec son secteur d'intervention.
- Gestion des commandes et de l'entretien à caractère hôtelier (tapis, lève-malade)
- Organisation et animation des réunions avec les prestataires
-

- Nature du contrat et des conditions de recrutement
-
CDD de 3 mois renouvelable sur une période prévisionnelle de 12 mois
Grade : Adjoint administratif, catégorie C

- Quotité de temps de travail
-
Temps complet

III. Profil recherché

- Connaissances souhaitées
-
- Hygiène des locaux en milieu hospitalier
- Produits d'entretien liés à l'hygiène des locaux
- Matériel d'entretien des locaux
- Méthodes d'entretien (ex : pré-imprégnation)
-

- Compétences et qualités requises
-
- Très grande rigueur et sens de l'organisation
- Goût pour les relations humaines
- Dynamisme
- Adaptabilité, le champ d'activités pouvant évoluer en fonction des besoins du secteur hôtelier
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word et Excel)
- Détenteur du permis B
-

IV. Renseignements complémentaires

- Rattachement hiérarchique
-
Le poste est hiérarchiquement rattaché au directeur des achats et de la logistique et par délégation au responsable du secteur hôtelier de la direction des achats à qui l'agent rend compte de son travail.
Lien fonctionnel : référente hôtelier pour intégration dans le poste.

- Relations professionnelles les plus fréquentes
-
L'agent travaille en étroite collaboration avec :

- Le gestionnaire du secteur des achats.
- Les personnels hospitaliers travaillant dans les sites externalisés.
- Le magasin central et la blanchisserie.
- Les titulaires des marchés en lien avec le poste.
-

- Périmètre
- Poitiers, Vivonne, Montmorillon, Mignaloux-Beauvoir (le périmètre peut s'étendre).

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame HOCQUET Directrice des achats et de la logistique par email [email protected]

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/poste responsable suivi de l'entretien] est le 30 juin 2024.

Site hospitalier de Poitiers La Miletrie
2 rue de la Miletrie CS 90577
86021 Poitiers

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