Animateur de filière gérontologique et handicap, coordonnateur parcours et réseau et Responsable du service social des HPMB

Animateur de filière gérontologique et handicap, coordonnateur parcours et réseau et Responsable du service social des HPMB

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l'hôpital et l'EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle - centre de soins et de santé).
Ils comprennent notamment un bloc opératoire de 6 salles et un plateau technique complet, avec un équipement en imagerie médicale (radio, scanner, IRM).

LE POSTE :
Management d'équipe
Encadrement d'une équipe d'assistante sociale (7 professionnels)
Animation des réunions de service
Gestion et développement des personnels (conseil technique/animation/validation des écrits professionnels/gestion des plannings)
Recrutement et évaluation des personnels et de leur activité
Répartition des ressources et moyens dans l'unité
Veille et supervision de l'application des procédure mises en place
Proposition du plan de formation

Responsable du service social
Coordonner la PASS des HPMB, en lien avec l'équipe médico-sociale et les médecins référent
Animer la démarche qualité appliquée au service social
Conduire des actions de concertation et d'harmonisation avec les différents services en établissant un programme calendaire de rencontres avec les services transversaux
A partir des recueils de données, repérer et dégager les actions du service social, proposer des axes de réflexion et de développement, mesurer l'adéquation entre le projet de service et les conclusions du rapport d'activité, faire des propositions à partir des évolutions constatées
Animation de la filière et coordination parcours et réseau
Co-animer les réunions de la filière : Comité de Pilotage, Assemblée Générale, groupes de travail, puis en assurer les comptes rendus.
Préparer et co-animer les réunions avec les responsables de filière.
Interlocuteur privilégié des acteurs du territoire
Facilitateur des parcours, construction de filières d'accompagnement, initiation de commissions de concertations en lien avec la direction de la filière
Liens avec les assistants de filière du département

Gestion administrative et financière
Assurer le secrétariat et le soutien administratif des responsables de la filière.
Rédiger des courriers, notes d'informations, diaporamas de présentation, etc.
Gérer les budgets alloués aux projets de la filière, en lien avec le service finances des HPMB, et préparer la synthèse pour l'ARS.

Coopération inter-établissement
Formaliser et participer au suivi des conventions de coopération avec les différents établissements partenaires.
Assurer la gestion administrative et technique du logiciel Via Trajectoire (référent « Administrateur »), en lien avec le référent « soignant » de l'établissement.
Réaliser les requêtes de donnée sur Via Trajectoire.
Elaborer et renseigner un tableau de bord mensuel, par service, synthétisant les principaux indicateurs de suivi des orientations en SSR.
Organiser et assurer les compte-rendus des réunions d'évaluation avec les établissements partenaires.
Anticiper les problématiques éventuelles avec les différents acteurs et être force de proposition
Etablir des rapports d'activité
Soutien à l'élaboration des dossiers d'autorisation

Information et communication
Assurer la transmission des informations auprès des membres du Comité de Pilotage et de l'ensemble des professionnels et partenaires de la filière.
Assurer la veille réglementaire et diffuser les textes aux membres et/ou partenaires concernés de la filière.
Assurer la collecte des informations et indicateurs des actions conduites par la filière, et en faire la synthèse.
Formaliser le rapport annuel d'activités de la filière à transmettre aux financeurs.
Assurer le lien entre les professionnels de terrain et le service communication pour la réalisation de plaquettes, dépliants, guides d'information, etc.,
Rédiger des courriers, appels à projets, dossiers divers, etc.

PROFIL RECHERCHÉ :
L'Animateur de la filière gérontologique et du handicap est chargé d'assister les responsables de la filière gérontologique élargie, dans la structuration, la gestion, et le renouvellement des outils de la filière du territoire.
Dans ce cadre, il participe avec le responsable de filière à :
- Coordonner, accompagner et évaluer les actions mises en uvre par chaque groupe de travail, et notamment dans le cadre du Comité de Pilotage de la Filière qui associe des établissements et services des secteurs personnes âgées et handicap ;
- Assurer la bonne distribution de l'information à l'ensemble des partenaires internes et externes de la filière élargie ;
- Rassembler et formaliser les données d'activité de la filière.
-
Dans sa mission de COORDONATEUR PARCOURS ET RESEAU A LA DIRECTION DU POLE DE GERIATRIE ET DU PARCOURS PATIENT :
Le coordonnateur à la Direction du Pôle de gériatrie et du parcours patient assure la facilitation du parcours en amont et en aval d'un accompagnement, de soins ou médico-social.
Il participe à l'amélioration des interfaces entre les acteurs du territoire et l'hôpital.
Il assure également des missions en lien avec la mise en place et le suivi des coopérations inter-établissements, dans le cadre des prises en charge médico-sociales, en Soins de Suite et de Réadaptation, EHPAD et/ou liées au handicap.
En tant que cadre du service social des HPMB, il anime une équipe de sept assistantes sociales, organise la continuité, la fluidité et l'accompagnement technique des équipes. Il assure la mission de coordination de la PASS des HPMB.

Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES
380, rue de l'hôpital BP 118
74703 SALLANCHES

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