SECRETAIRE (H/F) – UNITE D’HOSPITALISATION – SITE HAUTEVILLE - 75010 PARIS

SECRETAIRE (H/F) – UNITE D’HOSPITALISATION – SITE HAUTEVILLE - 75010 PARIS

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : 37h30
Statut : Titulaire ou contractuel
Grade : Adjoint administratif
Intitulé du poste : Secrétaire en unité d'hospitalisation
Lieux de travail : 24-26 rue d'Hauteville, 75010 Paris
Organisation du travail : Plage horaire de jour en 7h30, repos week-end et férié
Horaires : 9h30-17h00
Spécificités liées à la fonction : Travail en pool composé de 3 secrétaires
Poste à pourvoir dès que possible



VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.


DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE
Le pôle 75G07 dessert le territoire du Xème arrondissement de Paris et prend en charge les patients adultes souffrant de troubles psychiatriques.
Le chef de pôle est le Dr Marina LITINESKAIA et la cadre de pôle Mme Fanja ANDRIANOELY
Il est composé de
- 2 unités d'hospitalisation : Etienne Trillat à l'entresol et Constance Pascal au 1er étage
- un Centre d'Accueil Permanent (CAP) au RDC
- Il offre une prise en charge en ambulatoire avec :
un CMP
un hôpital de jour
un CATTP adulte
un CATTP pour personnes âgées
un Atelier thérapeutique
une Maison Relais
un AFT (accueil familial thérapeutique)
l'EMPSA (équipe mobile de psychiatrie du sujet âgé)
les urgences psychiatriques à Lariboisière

Le poste est situé dans un quartier proche des Grands boulevards, sis rue d'Hauteville. Le site est bien desservi par les transports et est situé à 15mn à pied de la Gare du nord et de la Gare de l'est. Une partie du site étant classé monument historique, le cadre de travail est stimulant et agréable.

PARTICULARITES DU POSTE
Les secrétaires travaillent au sein de l'antenne médico-administrative du pôle. Ils ne sont pas en contact direct avec les patients, mais travaillent étroitement avec l'équipe pluridisciplinaire et les médecins. Ils gèrent en pool le travail de secrétariat des 3 unités d'hospitalisation situées sur le site Hauteville.

MISSIONS
Accueil téléphonique des patients, de leur famille et des partenaires extérieurs
Gestion du planning des médecins
Gestion des dossiers patients dans CORTEXTE WEB (création du dossier, saisie des observations, scan des documents, saisie des actes)
Rédaction, récupération, envoi de courriers médicaux et compte-rendu
Rédaction et gestion des certificats médicaux légaux des patients en soins sous contrainte
Rédaction de prise de note en réunion de synthèse et réunion institutionnelle
Classement, scan de dossier et archivage
Aide à la création d'outils (tableaux) et Commande de fourniture

PROFIL
Titulaire d'un diplôme sanctionnant des études en gestion administrative ou en secrétariat (Bac Pro, BTS, certificat) ou d'un diplôme d'études secondaires.
De l'expérience en secrétariat (hospitalier ou non) serait un atout

Qualités requises :
Sens de l'organisation et esprit d'initiative
Autonomie, disponibilité et réactivité
Maîtrise des outils informatiques (Cortexte web, Word, Excel)
Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle
Bonne connaissance de la langue française et des techniques de rédaction
Discrétion et respect du secret professionnel et de la confidentialité

CONTACT
Mme Fanja ANDRIANOELY, tel 01 40 22 13 08
Mail : [email protected]

Site d'Hauteville - Unités d'hospitalisation - Secteurs 75G05-G06 Maison Blanche - Hauteville
24-26 rue d'Hauteville
75010 Paris

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