AGEPS/2024/21 - Gestionnaire Recettes

AGEPS/2024/21 - Gestionnaire Recettes

CDD; Détachement; Mutation

Présentation du service :

La DAEF (Direction des Affaires Economiques et Financières) de l'AGPES (Agence Générale des Produits de Santé) est composée des services : Economat; Logistique; La Direction des Affaires Economiques et Financières de l'AGEPS comprend 4 secteurs d'activité :
- un secteur financier, avec un service budget/comptabilité analytique, un service des recettes, une régie
- un secteur économique, avec un service comptabilité fournisseurs,
- une cellule achats
- un secteur logistique hôtelier et général

C'est une direction support des secteurs d'activité de l'AGEPS qui apporte les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement (approvisionnement et prise en charge des activités dites logistiques, hôtelières et générales)
Traduit en achats publics les besoins de fonctionnement et d'approvisionnement exprimés par les services de l'AGEPS
Garante de l'allocation des crédits notifiés entre les différents pôles et services de l'AGEPS avec le souci constant du respect de la réglementation (comptabilité publique, code des marchés publics) et de la bonne utilisation des deniers publics (optimisation des coûts)
Assure la mise en recouvrement de toute l'activité de ventes des médicaments produits par l'EP-HP, de la rétrocession, les recettes auprès des laboratoires, de l'école de chirurgie
La DAEF est composée d'une trentaine d'agents dont : 8 d'encadrement

Présentation du poste :
Le service des finances est situé sur Paris comprend :
- le secteur du Budget et de la Comptabilité Analytique qui constitue un secteur d'activité important de la D.A.E.F. et de l'A.G.E.P.S
- le secteur des recettes chargé de la facturation de la rétrocession et des recettes diverses, ainsi que du suivi des recettes de ventes, recettes de l'assurance maladie et de la gestion du contentieux
Le service des finances se compose de : 5 agents, 2 ACH et 1 AAH
Situé sur le site de Paris 75005
L'Adjoint Administratif participe à l'ensemble des tâches du secteur des finances avec des dossiers qui lui sont spécifiques.
Fonction : Adjoint Administratif de la D.A.E.F. pour le secteur des finances -
Catégorie : C et Administratif
Horaire de 9h à 16h36
Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine (jours variables) après une période d'adaptation en présentiel (environ 3 mois).

Missions

Travaille en étroite collaboration avec l'Adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH) des Recettes

Volet service des recettes :

- Traitement des dossiers patients dans GAM et en assurer le suivi,
- Recouvrement et suivi des rejets des CPAM et autres caisses,
- Traitement et recouvrement des recettes diverses (redevances, activités de l'école de chirurgie...)
- Gestion des litiges des cessions HORS AP
- Exploitation, optimisation et amélioration des suivis des dossiers à l'aide de tableaux de bords dans le cadre de la certification
Particularités de la fonction :

- Connnaissances des grands principes de facturation,
- Travail sur différents logiciels : GAM, SAP, ORBIS
- Maîtrise d'EXCEL (formations possibles)
- Travail en équipe

Travaille en collaboration avec les autres secteurs de la DAEF (économat, logistique, marchés)

A des échanges avec les autres services de l'AGEPS

Travail sur Ecran

Compétences requises
Maitrise d'EXCEL
Aptitude au travail d'équipe
Polyvalence
Esprit de logique
Organisation, rigueur et discrétion
Serait un plus
Connaissance de la comptabilité hospitalière
Connaissances de SAP
Déplacements très occasionnels entre les sites de l'AGEPS Paris<=> Nanterre

AGEPS
7 rue du fer à Moulin
75005 PARIS

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